Administrativ assistent
Stockholms stad; KF/KS kansli / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad; KF/KS kansli i Stockholm Stockholms Stad
KF/KS kansli
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Kommunstyrelsen i Stockholms stad har två förvaltningar, stadsledningskontoret (SLK) samt kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens kansli (KF/KS kansli). KF/KS kansli ger service åt kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, dess utskott, beredningar och råd samt rotlar och partikanslier. Vi ansvarar också för administrativ service åt kommunfullmäktiges presidium samt vigselverksamheten i Stadshuset
Vi söker nu dig som vill ha ett varierat, rörligt och utåtriktat arbete som assistent till kommunfullmäktiges presidium och administratör av stadens vigselverksamhet.
1 plats(er).Som administratör av stadens vigselverksamhet är du med och utvecklar vår elektroniska vigselbokning. Du ska vidare bl.a. planera vigselförrättarnas och vigselpersonalens bemanning, svara på telefon och e-post förfrågningar samt sköta administrationen kring vigselhandlingarna.
Arbetet som assistent till kommunfullmäktiges presidium innebär bl.a. uppgifter som att sköta post och diareföring, fakturahantering, bistå vid mottagningar och evenemang, ta emot besök samt sköta viss korrespondens.
Du ska även utföra andra uppgifter inom KF/KS kanslis ansvarsområde.
Du ska ha erfarenhet av att ge service och bemöta människor på ett trevligt och professionellt sätt.
Du ska vara självständig, ha sinne för struktur och ordning samt vara intresserad av verksamhetsutveckling.
Kunskap om och erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation är en fördel likaså om du har kännedom om Stockholms stad och Stadshuset.
Du ska uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska. Det är nödvändigt att du har datorvana.
Vi lägger också stor vikt vid personlig lämplighet och värderar samarbetsförmåga, servicekänsla och kommunikativ förmåga högt.
Anställningsform: Tillsvidare.
Erfarenhet: Erfarenhet krävs.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
tf enhetschef Eva Debels,08-508 29 062
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Publiceringsdatum2011-09-08Arbetstider och omfattningHeltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-09-29
Ansökan skickas till:
KF/KS kansli
Ange följande referens när du ansöker: 22/11
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagStockholms stad; KF/KS kansli
AdressStockholms stad; KF/KS kansli
KF/KS kansli
Jobbnummer 1024535
Observera att sista ansökningsdag har passerat.