Administrationschef till spännande bolag mitt i city

Clarify AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Clarify AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Sollentuna eller i hela Sverige

Söker du en roll där du har en central funktion med nära kontakt med verksamheten?

Hos vår kund kommer du att agera som en länk mellan ledningsgruppen och det administrativa teamet. Dina två huvudsakliga ansvarsområden innefattar ansvar för det administrativa teamet på Stockholmskontoret bestående av fyra medarbetare. Du kommer även att agera administrativt chefsstöd till en av kontorets två kontorschefer.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på 8-12 månader med start omgående.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Coaching och arbetsledning för teamet samt för eventuella tillfälliga konsulter

• Budget- och attestansvar

• Medarbetar- och lönesamtal

• Planering och koordinering av projekt och möten

• Att ingå i ledningsgrupp samt skriva protokoll

• Att leda och delta i projekt som rör kontoret

• Att stötta kontorschefen med administrativa uppgifter som planering av kalender, reseräkningar, reseplanering, organisera mailinkorg och möten, tidrapportering, utlägg och

Vem är du?

För att trivas och lyckas i denna roll söker vi dig som är flexibel, positiv, proaktiv och driven. Du är självgående och bra på att ta initiativ i en händelserik miljö. Du trivs med att ta ett stort ansvar och slutför alltid det du påbörjat. Du är en naturlig ledare och tycker om att assistera chefer i deras vardag. Med din fallenhet för att ge förstklassig service ger du alltid det lilla extra och klarar av att prioritera, att driva fler projekt parallellt och att avgränsa dig när det behövs. Då rollen är operativt präglad behöver du vara en "doer" som hanterar de dagliga uppgifterna väl och planerar din tid på ett effektivt sätt.

Din kompetens:

Du har minst gymnasial utbildning, tidigare erfarenhet av en liknande roll som exempelvis VD-assistent eller chefsstöd, samt goda kunskaper i Officepaketet särskilt PowerPoint. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och är van att kommunicera viktig information på ett tydligt sätt.

Att jobba som konsult på Clarify:

Som konsult hos oss på Clarify får du mer uppskattning än du någonsin erfarit. Via vårt unika koncept Clarify Potential och "The Clarify Way", kommer vi att ta en aktiv roll i din professionella utveckling där vi erbjuder löpande stöttning och coaching. Självklart erbjuder vi även marknadsmässiga villkor, konsultträffar med olika teman och framförallt spännande uppdrag.

Din ansökan:

Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag. Har du frågor om tjänsten, eller vill veta mer om hur det är att arbeta som konsult via Clarify, kontakta gärna konsultansvarig Caroline Poltoft på tel. 070-775 99 03. Alla ansökningar och kontakter behandlas konfidentiellt.

Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2017-05-16

Ersättning
Månadslön - Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-07
Ange följande referens när du ansöker: clarify139
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Clarify AB

Adress
Clarify AB
Box 22216
10422 Stockholm

Kontorsadress
Box 22216

Jobbnummer
3501522

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrationschef till spännande bolag mitt i city

Prenumerera på jobb från Clarify AB