West Work söker en receptionist/administratör!
West Work AB / Receptionistjobb / Uddevalla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Uddevalla,
Munkedal,
Färgelanda,
Vänersborg,
Trollhättan eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos West Work AB i Uddevalla,
Munkedal,
Vänersborg,
Trollhättan,
Sotenäs eller i
hela Sverige Vi söker en receptionist/administratör!
Callenberg Technology Group är en internationell leverantör inom områdena Isolation, HVAC och Electrical & Automation. Våra kunder finns inom Marin, Offshore & Energisektorn. Totalt har vi 1200 medarbetare i 12 länder, i Sverige finns vi i Göteborg och Uddevalla. Bolaget är från början Andersson & Callenberg och har med det en historia sedan 1951. Vi är Skandinaviens största leverantör av offshore och marina el-, automations- och HVAC-system.
Publiceringsdatum2015-03-27Dina arbetsuppgifterHar du erfarenhet av receptionistyrket och har god administrativ vana? Har du ett gott bemötande, är serviceinriktad och lämnar ett positivt intryck till besökare och medarbetare? Då är det här tjänsten för dig!
Som Receptionist/Administratör ansvarar du för att ge såväl intern som extern service. Du kommer att vara ansvarig för hanteringen av leverantörsfakturor från inskanning i ERP system till kontering, matchning och uppföljning på attestering. Du tar emot och välkomnar besökare, förbereder konferensrum inför möten och ser till att kontoret ser representativt ut. Du kommer även att:
• Verka som ett administrativt stöd åt dina kollegor på kontoret
• Kontering
• Hantering av kund- och leverantörsfakturor
• Ansvara för inköp av exempelvis kontorsmaterial
• Sköta posthanteringen
Samtidigt är du ansvarig för att upprätthålla en trivsam och professionell miljö på kontoret och se till att receptionen lever upp till förväntningarna avseende funktion, utseende och bemötande.
Personliga egenskaper och kvalifikationer:
Som person är du noggrann, social och har ett gott öga för detaljer och service. Du har en styrka i att du får alla att känna sig välkomna och sedda. Du trivs med att lösa dina uppgifter på rätt sätt, är snabb i dina prioriteringar, bra på att hålla deadlines och har en förmåga att hålla igång många processer samtidigt. Eftersom du arbetar i ett team är det viktigt att du kan samarbeta, vara flexibel och lyhörd.
Till denna tjänst söker vi dig som har erfarenhet av liknande tjänst, har arbetat med bokföring av fakturor samt gärna vill ge såväl intern som extern service. Det är viktigt med goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som i skrift samt meriterande med andra språk. Vi ser även att det är meriterande med kunskaper i ekonomi-/affärssystem. Du är van att arbeta i MS Officepaketet och har framförallt mycket goda kunskaper i Word, Excel och Outlook.
Så ansöker duI denna rekrytering samarbetar vi med West Work. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Camilla Oskarsson på telefon 0735-144 122. Vill ha din ansökan senast 2015-04-12. Du ansöker om tjänsten via e-post:
ansokan@westwork.se . Märk ansökan med receptionist/administratör.
Varmt välkommen med din ansökan!
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duAnsökan kan skickas till e-postadress:
ansokan@westwork.seFöretagWEST WORK AB
AdressWEST WORK AB
Åkerssjövägen 10
46153 TROLLHÄTTAN
KontorsadressÅkerssjövägen 10
TROLLHÄTTAN
Visa på karta
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 0520-499000
E-postadress:
info@westwork.se Jobbnummer 2224467
Observera att sista ansökningsdag har passerat.