Vill du leda samhällsviktig kulturverksamhet i Järva?
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Bli vår nästa biträdande enhetschef på biblioteket!
Biblioteken är viktiga demokratibärare, för kultur och bildning.
Vår verksamhet bidrar till en stad som är världsledande i att leva upp till barnrätt och mänskliga rättigheter, där mångfald, innovationer, nytänkande och tillgänglighet är ledord.
Din arbetsplats
Biblioteksenheten Rinkeby-Kista, Spånga-Tensta består av 5 bibliotek; i Spånga, Tensta, Rinkeby, Husby och Kista. Det är en enhet med flera prisbelönta bibliotek. Kista bibliotek är ett av Stockholms största bibliotek med ca 2000 besökare per dag och lockar besökare från hela Stockholm. Tensta bibliotek öppnade i nya lokaler tillsammans med stadsdelens medborgarkontor sommaren 2022. Husby och Rinkeby bibliotek huserar i fina lokaler och är liksom övriga bibliotek viktiga platser i lokalsamhället, med omfattande samarbeten med externa aktörer.
Din roll
Enheten består av ca 60 personer fördelade på 46 årsarbetskrafter, som leds av en enhetschef med stöd från två bitr. enhetschefer. Biträdande enhetschef avlastar, bistår och stödjer enhetschefen i det dagliga och operativa arbetet.
Du har medarbetar-, verksamhets- och arbetsmiljöansvar där ett antal medarbetare rapporterar direkt till dig.
Tillsammans med enhetschefen och i dialog med medarbetarna ansvarar du för verksamhetsplanering, resurseffektiv bemanning och för att verksamhetsutvecklingen förankras i det vardagliga arbetet. Biträdande enhetschef bistår enhetschefen i att tillsammans med medarbetare arbeta för att beslutade mål bryts ner till mål med tillhörande aktiviteter.
Biträdande enhetschefer ansvarar för att i dialog med enhetschef och bemanningsansvariga lösa schema- och bemanningsfrågor resurseffektivt och enligt fastslagna riktlinjer. Biträdande enhetschef ansvarar även för att hålla ihop stora och mindre operativa projekt.
Din erfarenhet och kompetens
Du är duktig på att få med dig andra, sätta upp mål och se till att aktiviteter drivs på ett effektivt sätt. Du kommer arbeta i en enhet där biblioteken spelar en oerhört viktig roll för de som bor i området och där mycket händer, det innebär att du behöver ha förmåga att anpassa dig efter förändrade omständigheter. Du vet att processer tar tid och du kan enkelt ändra fokus när målen ändrar kurs. Samtidigt har du en förmåga att vara uthållig, skapa engagemang och tillsammans med medarbetarna arbeta efter de uppdrag som ges.
Biblioteken är öppna platser med generösa öppettider, vår mest besökta kulturinstitution. Det innebär att schema, bemanning, samt resursplanering är centralt för att ro i land bibliotekens uppdrag och nå ut. I det säkerställer du att din kommunikation är tydlig och att förväntningarna är klara för alla.
Du kan i din roll som chef arbeta självständigt och ta ansvar inom ramen för ditt mandat, där du har förmågan att ha ett helhetsperspektiv och se till verksamhetens bästa i agerande och beslut.
Du ska:
- ha högskole-eller universitetsexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- ha god IT- och datorvana.
- ha erfarenhet av att leda andra människor (i rollen som chef eller ledare på annat sätt).
Meriterande är om du:
- har chefserfarenhet från bibliotekssektorn.
- har dokumenterad utbildning inom projektledning eller annan ledarutbildning.
- har erfarenhet av biblioteksarbete.
- har erfarenhet av projektledning, arbetsledning och/eller andra ledaruppdrag.
- har arbetat med schemalagd verksamhet.
- har erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation.
- har arbetat med barn och ungas delaktighet.
- har kunskap i och om barnkonventionen.
Vi erbjuder dig
Som chef inom kulturförvaltningen och Stockholms stadsbibliotek erbjuds du en chefsintroduktion, det finns också goda möjligheter till att följa ledarskapsutbildningar. Återkommande forum för erfarenhetsutbyte och möten om aktuella verksamhetsfrågor. Kulturförvaltningen har också ett nystartat mentorsprogram för chefer.
Din ansökan
I ditt personliga brev vill vi att du ger en kort motivering om varför just du skulle passa för tjänsten och vad du kan bidra med. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och arbetspsykologiska tester kan bli aktuella.
Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2023-05-02AnställningsvillkorSom enhetschef ingår du i Stockholms stadsbiblioteks beredskapsorganisation.
Kulturförvaltningen tillämpar en modell med tidsbegränsade chefskontrakt på 4 år som kan förlängas för ytterligare perioder i kombination med en tillsvidareanställning på handläggarnivå (ex. projektledare) i botten.
Tjänsten är tillsvidare med en omfattning på 100%.
Vi går igenom ansökningarna löpande och är du en kandidat som matchar vår kravprofil kontaktar vi dig för en kortare digital intervju.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/2708".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Stockholms stadsbibliotek, SSB
Kontakt Ida Udovic
08-50830596 Jobbnummer 7718175
Observera att sista ansökningsdag har passerat.