Vikariesamordnare till Bemanningsenheten
Oskarshamns kommun / Administratörsjobb / Oskarshamn
2025-03-04
Visa alla administratörsjobb i Oskarshamn,
Mönsterås,
Högsby,
Hultsfred,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Oskarshamns kommun i Oskarshamn,
Kalmar eller i
hela Sverige Välkommen till öarnas och sjöarnas plats!
Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.
I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar.
Välkommen att kasta ankar i Oskarshamns kommun.
Nu söker vi en vikariesamordnare till vår bemanningsenhet. Då en av våra medarbetare ska prova arbetsuppgifter som planerare inom äldreomsorgen så finns behovet av att komplettera vikariesamordnarnas arbetslag.
Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2025-03-04ArbetsuppgifterPå Bemanningsenheten arbetar det 5 vikariesamordnare, tre administratörer, en rekryterare, en schemaläggare och en enhetschef. Bemanningsenheten administrerar 70 stycken arbetsplatser vid tillsättandet av vikariat inom äldreomsorg (ÄO) och inom omsorg för personer med funktionsnedsättning (OF). Cirka 300 personer har en timanställning i dessa områden. Bemanningsenheten administrerar även timanställningar, skriver arbetsgivarintyg, kontrollerar LAS (Lagen om anställningsskydd) samt praktikplanering.
Samordnarens huvudsakliga arbetsuppgift är att tillsätta de vikarier och poolpersonal som behövs ute i våra verksamheter när ordinarie personal blir sjuk, har semester eller annan ledighet. Detta innebär att ringa in vikarier dagligen vid akut behov, planera om och flytta på vikarier och pool samt att genom vårt vakanssystem boka de vikarier som önskar arbetspass.
Viss schemaläggning med fokus på OF-verksamheter ingår i tjänsten.
En vikariesamordnare jobbar dagtid, helg och röda dagar. Varje arbetspass är upp till 10 timmar och börjar kl. 06:30.
KvalifikationerGymnasieexamen är ett krav eller högskoleutbildning som bedöms relevant. Goda kunskaper om våra vikarier, pool och verksamheter är ett krav. Erfarenhet av administrativt arbete, Medvind, vakansplanering, e-companion, outlook och excel är meriterande.
Vi söker dig som är en lagspelare - i hektiska perioder är samarbete nyckeln för att lyckas. Arbetsbelastningen är varierar och därför är det viktigt att kunna hantera både toppar och dalar på ett bra sätt. Arbetet kräver ett professionellt bemötande i alla situationer. Du ska vara stabil, trygg och positiv människa med fokus på friskfaktorer. Vikariesamordnare ska ha logistiskt tänkande, vara flexibel, lösningsfokuserad, kreativ, beslutsfattande samt ha en mycket god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att du är en person som känner och tar ansvar för den egna gruppens positiva utveckling.
God datorvana och mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift är ett krav.
ÖVRIGT
Rekrytering sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Läs gärna mer på
https://oskarshamn.com/flytta-till-oskarshamn/din-framtid-finns-i-oskarshamn/ https://flyttahit.nu/ och
https://oskarshamn.com/Kika gärna på vår fina film om vår stad:
https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C238914".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Oskarshamns kommun (org.nr 212000-0761)
Kontakt Enhetschef
Lejla Radovic
lejla.radovic@oskarshamn.se 010-35 60 000 Jobbnummer 9200504