Vikarierande utbildningsadministratör

Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för bioteknologi / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för bioteknologi i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 12 400 helårsstudenter på grundnivå och avancerad nivå, nästan 1900 aktiva forskarstuderande och 5100 anställda.

Skolan för bioteknologi har som mål att ge en stark kunskapsbas för teoretiska och tillämpade frågeställningar inom livsvetenskaperna. Skolan består av sex avdelningar, genteknologi, glykovetenskap, industriell bioteknologi, proteinteknologi, proteomik och nanobioteknologi samt teoretisk kemi och biologi. Skolans verksamhet är lokaliserad till AlbaNova Universitetscentrum i Stockholm och Science for Life Laboratory i Solna. Vi är cirka 300 anställda, varav många är involverade i bioteknisk forskning på internationell toppnivå. Skolan erbjuder också civilingenjörs- och mastersutbildningar.

Studentexpeditionen på skolan sköter administration och rutiner för skolans undervisning.

Den bemannas av två utbildningsadministratörer som delar på arbetsuppgifter och ansvar, vilket gör att arbetet blir omväxlande och mångsidigt. Skolan söker nu en vikarierande utbildningsadministratör för ett uppdrag på 12-14 månader med tillträde i juli 2016.

Publiceringsdatum
2016-04-12

Dina arbetsuppgifter
• Arbete i skolans gemensamma kursexpedition, scanning av tentamina, utlämning av tentamensmaterial och tentor, hantering och försäljning av kursmaterial, registrering i databasen DiVA.
• Administration och handläggning av forskarstuderande, diarieföring, ladok-rapportering för forskarutbildning.
• Arkivering av utbildningsärenden samt allmänna administrativa uppgifter.
• Arbeta med kursredovisning, schemaläggning, kursanalyser och bemanning av labbassistenter.
• En viktig del är också att ge god service och administrativt stöd till grund- och programansvariga, forskarutbildningsansvarig, examinatorer, doktorander och övriga lärare inom skolan.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasiekompetens samt erfarenhet från arbete med administrativa uppgifter. Meriterande är högskoleexamen som är relevant för utbildningsadministration och om du tidigare arbetat med ovanstående datasystem, utbildningsplanering och rutiner kring administration av studenter och forskarstuderande.

Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du som söker tjänsten bör vara en skicklig organisatör som trivs med att interagera med såväl studenter som lärare och annan personal, samt att lösa olika typer av uppgifter allteftersom de dyker upp. Vi ser att du har god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne.

Ditt arbete är ett servicearbete varför det är viktigt att du kan möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress. Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig en tjänst präglad av eget ansvar och omväxlande utmaningar vid ett av landets ledande tekniska universitet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: juli 2016 Visstidsanställning

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-03
Ange följande referens när du ansöker: B-2016-0142
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Amelie Eriksson Karlström, Skolchef, email: amelie@biotech.kth.se
Caroline Bramstång, HR, email: carbrams@kth.se

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för bioteknologi

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för bioteknologi
Roslagstullsbacken 21
10691 Stockholm

Kontorsadress
Roslagstullsbacken 21

Jobbnummer
2777724

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikarierande utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för bioteknologi