Vikarierande utbildningsadministratör

Lunds Universitet, Institutionen för kulturgeografi och ekonomis / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet, Institutionen för kulturgeografi och ekonomis i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi kombinerar gamla anor med modern forskning och utbildning. Vid den senaste internationella utvärderingen (RQ 08) av Lunds universitet bedömdes institutionens forskning inom flera områden som excellent. Institutionen för Kulturgeografi och ekonomisk geografi vid Lunds universitet är enligt QS universitetsranking nummer 20 i världen vilket gör det till Lunds universitets högst rankade vetenskapsområde år 2015. Institutionen har nära kopplingar till centrumbildningar som CIRCLE och LUCSUS vid Lunds universitet. Centrala forsknings-och undervisningsområden områden är bl.a. ekonomisk geografi, utvecklingsgeografi och urban och social geografi samt GIS. Humanekologiska avdelningen inriktar sig särskilt på de kulturella, historiska och politiska aspekterna av de globala problem som rör hållbarhet och ojämlikhet.

Institutionen söker nu en utbildningsadministratör för ett föräldravikariat under 1 år.

Publiceringsdatum
2017-10-27

Dina arbetsuppgifter
Utbildningsadministratören handlägger ärenden som rör grundutbildningen på grund- och avancerad nivå samt ansvarar för administration kring denna. Vidare stödjer utbildningsadministratören studierektor/ programkoordinatorer med löpande information om det regelverk som styr utbildningsadministrationen inom universitetet. Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi är internationell miljö med flera framgångsrika internationella utbildningsprogram, vilket ställer krav på din förmåga att kommunicera på både svenska och engelska. Tjänsten inkluderar även andra administrativa uppgifter som t.ex. skrivande av mötesprotokoll, inköp m.m. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
- Registrering av studenter och rapportering av betyg samt administration av övriga studentärenden
- Hantering av antagningsärden
- Arbete i systemen LADOK, Nya, LUBAS och Live@lund
- Diarieföring och arkivering
- Administrativt stöd till programledning och institutionsledning
- Vägledning och rådgivning till studenter
- Utskick och sammanställning av kursvärderingar

Kvalifikationer
- Högskoleutbildning, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning eller erfarenhet som bedöms likvärdig
- Erfarenhet av studieadministrativt arbete
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska
- Mycket god datorvana

Det är meriterande om du även har erfarenhet av
• Erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter från universitets- och högskolesektorn
• Kunskap i att använda studieadministrativa verktyg som Ladok, NyA och LUBAS.

Arbetet som utbildningsadministratör ställer krav på att du har förmåga att självständigt initiera, planera, analyser och hantera en stor mängd utbildningsadministrativa ärenden. Arbetet är stundtals mycket intensivt, vilket innebär att man måste kunna prioritera mellan de olika arbetsuppgifterna. Verksamheten är organiserad på ett sådant sätt att arbetet förutsätter ett aktivt lagarbete. Det är viktigt att du har god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är strukturerad och kvalitetsmedeveten, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av ett utåtriktat och serviceinriktatarbete, som innebär dagliga kontakter med studenter och lärare.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 2018-02-01, eller enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-15
Ange följande referens när du ansöker: PA2017/3290
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Linda Stihl, adm studierektor 046-222 84 24, linda.stihl@keg.lu.se
Karl-Johan Lundquist, Prefekt 046-222 84 13, karl-johan.lundquist@keg.lu.se

Företag
Lunds universitet, Institutionen för kulturgeografi och ekonomis

Adress
Lunds universitet, Institutionen för kulturgeografi och ekonomis
Box 117
22100 Lund

Kontorsadress
Box 117

Jobbnummer
3770735

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikarierande utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet, Institutionen för kulturgeografi och ekonomis