Vikarierande schemakonsult
Halmstads kommun, Hemvårdsförvaltningen / Administratörsjobb / Halmstad
2025-09-25
Visa alla administratörsjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Halmstads kommun, Hemvårdsförvaltningen i Halmstad När du jobbar i Halmstads kommun är du med och formar, stärker och berikar andras vardag. Din insats är meningsfull för oss - vem du än är. Vi söker dig som vill bidra till ett bättre Halmstad.
Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss
https://www.halmstad.se/introHemvårdsförvaltningen ansvarar för äldre personers behov av vård, omsorg, boende och aktivitet. Förvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 2 200 anställda. Vi strävar ständigt efter utveckling och förnyelse inom vårt verksamhetsområde. Hemvårdsförvaltningen är en modern arbetsgivare som genom öppet klimat och med växtkraft för förnyelse och förändring möter nya behov och krav från Halmstads kommuns invånare.
Enheten arbetar för hemvårdsförvaltningens taktiska och praktiska arbete med schema- och bemanningsplanering. Grunduppdraget är att utveckla förvaltningens taktiska och strategiska arbete inom bemanningsområdet genom att analysera nuläge, ge förslag på förbättringar och kvalitetssäkra scheman samt kontrollera att lagar och samverkade avtal följs.
Publiceringsdatum2025-09-25ArbetsuppgifterSom schemakonsult hos oss får du en nyckelroll i att optimera medarbetarnas arbetstid alltid med verksamhetens behov, budget och en god arbetsmiljö i fokus.
I denna roll är du vår expert inom schemaplanering. Du arbetar proaktivt och konsultativt för att stödja verksamheten i att skapa effektiva, hållbara och välfungerande scheman. Ditt nära samarbete med chefer och medarbetare är avgörande för att säkerställa att schemat möter både verksamhetens krav och medarbetarnas önskemål.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
* I samverkan med enhetschefer och medarbetare skapa scheman i planeringssystemet Heroma, med hänsyn till verksamhetens behov, ekonomiska ramar och gällande avtal.
* Vara en nyckelperson i att säkerställa bemanning utifrån behov, budget och arbetsmiljökrav.
* Bidra till utvecklingen av vår schemaplaneringsprocess genom kontinuerlig dialog och återkoppling med verksamheterna.
Vi erbjuder dig:
En möjlighet att växa och utvecklas både inom vår organisation och i samarbete med kollegor i andra delar av Halmstads kommun.
Du arbetar självständigt men med ett starkt stöd i våra värdeord: Tillit Ödmjukhet Respekt.
KvalifikationerVi söker dig som har en stark känsla för struktur, service och samarbete och som vill vara med och skapa schemaläggning i toppklass. För att lyckas i rollen ser vi att du har en fullständig gymnasieutbildning och gedigen erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering, gärna inom en större organisation. Du har också arbetat i verksamheter med dygnet-runt-drift och är van vid de utmaningar och möjligheter som det innebär.
Det är meriterande om du har utbildning inom områden som bemanningsplanering, arbetstidslagstiftning eller personalekonomi. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta i vårt planeringssystem Heroma är det ett stort plus.
Du har en god digital kompetens och är van vid att arbeta i olika system. Som schemakonsult är du ett viktigt stöd för hemvårdsförvaltningens verksamheter, vilket kräver att du har en god kommunikativ förmåga och kan förklara schemaläggningens principer på ett tydligt och pedagogiskt sätt både i dialog med enskilda medarbetare och inför större grupper.
Vi söker dig som är trygg i dig själv och i din yrkesroll. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och trivs i en dynamisk arbetsmiljö där tempot ibland är högt. Du är ansvarstagande, självgående och har en god förmåga att strukturera och effektivisera ditt arbete. Samtidigt är du en lagspelare som bygger goda relationer och skapar förtroende i dina kontakter.
Din analytiska förmåga gör att du kan se helheten och förstå hur olika schemalösningar påverkar både individ och verksamhet. Du är också kreativ, lösningsorienterad och ser möjligheter där andra ser hinder.
För att lyckas i tjänsten behöver du vara engagerad, proaktiv och ha ett genuint intresse för planering och utveckling. God IT-vana är en självklarhet, och eftersom resor ingår i tjänsten är B-körkort ett krav.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.
Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.
För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu ett registerutdrag på polisens hemsida med ditt BankID. Öppna E-tjänsten och beställ - "Utdrag för att kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med i oöppnat kuvert och uppvisas i samband med rekryteringen.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C279156 - 2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Halmstads kommun (org.nr 212000-1215)
Arbetsplats Halmstads kommun, Hemvårdsförvaltningen
Kontakt Enhetschef
Layla Weiss
+46 703735278 Jobbnummer 9526329