Vikarierande projektplanerare till samhällsbyggnadskontoret
Norrköpings kommun / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrköpings kommun i Norrköping,
Söderköping,
Linköping,
Åtvidaberg,
Motala eller i
hela Sverige KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.
Är du strukturerad och vill bidra till att öka effektiviteten i samhällsbyggnadsprocessen och samtidigt befinna dig i centrum av Norrköping kommuns utveckling? Då kan du vara vår nya projektplanerare!
Vilka är vi?
Samhällsbyggnadskontoret skapar värde för alla som bor och verkar i Norrköping. Hos oss samlas hela samhällsbyggnadsprocessen och varje kompetens är viktig för att vi ska nå våra mål. Här har du möjlighet att utvecklas och samtidigt bidra till att Norrköping växer på ett hållbart sätt. Tillsammans löser vi kluriga utmaningar genom att vara innovativa och modiga. Vill du vara med?
Läs mer om samhällsbyggnadskontoret och vårt erbjudande: Samhällsbyggnad
Inom kontoret driver vi hundratals små och stora projekt av varierande karaktär som alla bidrar till att bygga och utveckla Norrköping. Vi söker nu en vikarierande projektplanerare under cirka ett år. Som projektplanerare på samhällsbyggnadskontoret har du stor insyn i de pågående projekten och jobbar med uppföljning, analys och administration kopplat till kontorets projektportföljer. Du utgör ett stöd för projektledare, projektbeställare, enhetschefer och avdelningschefer. Tjänsten tillhör enheten Verksamhetsutveckling och ledningsstöd som är en stödfunktion för hela kontoret.
Publiceringsdatum2023-05-29ArbetsuppgifterDin huvuduppgift som projektplanerare kommer vara att stödja och administrera samhällsbyggnadskontorets fasta styrgrupper för projekt. Du kommer att tillhöra en grupp på två personer som jobbar med projektplanering, inom gruppen stöttar vi varandra genom olika typer av uppdrag.
Arbetet består bland annat i att:
• Utveckla och stödja styrgruppens arbete bland annat genom att planera gruppens möten, ta fram dagordningar och skriva anteckningar
• Tillsammans med gruppledare för projektplanerare och ordförande för styrgruppen ansvara för att förvalta och utveckla samhällsbyggnadsprocessens forum för samordning och beslut
• Säkerställa att samhällsbyggnadskontorets projektportfölj är aktuell i systemet
• Supporta avdelningens chefer och projektledare i projektstödssystemet Antura
• Samordna studiebesök kopplat till pågående projekt inom samhällsbyggnadsprocessen
Utöver ditt huvuduppdrag som projektplanerare kommer du att fungera som chefsstöd och dina arbetsuppgifter kan till exempel bestå i att skapa enkäter, ta fram statistik och uppföljningar samt bokning och beställningar kopplade till olika arrangemang. Det kan också vara aktuellt att stötta administrativt i olika projekt.
Vem är du?
Du har en examen från en eftergymnasial utbildning med inriktning mot relevant område för tjänsten eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Erfarenhet från samhällsbyggnadssektorn är meriterande.
Det är en fördel om du tidigare arbetat med projektstödssystem så som Antura och har stor IT-vana. Arbetet förutsätter att du behärskar svenska mycket väl i både tal och skrift.
Vi söker en ansvarstagande och nyfiken person som är lyhörd för behov, tar initiativ och löser problem på ett smidigt sätt. Du har lätt för att anpassa ditt arbetssätt efter situationen, är flexibel och trivs i ett stort informationsflöde. Tjänstens varierande innehåll och karaktär kräver att du är strukturerad samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.
Välkommen med din ansökan!
Information om tjänsten
Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: vikariat
Längd på anställning: 1 september 2023-1 september 2024
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dagtid
Sista ansökningsdatum: 18 juni. Urval och intervjuer sker löpande.
Kontakt: Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Ylva Persson, enhetschef verksamhetsutveckling och ledningsstöd, 011-15 77 75
ylva.persson@norrkoping.se eller Cecilia Hellqvist, gruppledare projektplanerare, 011-15 12 62.
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Enligt kommunens rikltinjer
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Norrköpings kommun (org.nr 212000-0456),
http://www.norrkoping.se Jobbnummer 7830146
Observera att sista ansökningsdag har passerat.