Vikarierande projektkoordinator med fokus på evenemang och admin

Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 12 400 helårsstudenter på grundnivå och avancerad nivå, nästan 1900 aktiva forskarstuderande och 5100 anställda.

Science for Life Laboratory (SciLifeLab) är ett samarbete mellan fyra universitet i Stockholm och Uppsala: Karolinska Institutet, Kungliga Tekniska högskolan, Stockholms universitet och Uppsala universitet.

Centret kombinerar avancerad teknik med ett brett kunnande inom translationell medicin och molekylär biovetenskap. SciLifeLab har från 2013 ett uppdrag från regeringen att verka som infrastruktur för att understödja forskare nationellt samt utgöra ett internationellt ledande centrum för storskaliga analyser inom molekylära biovetenskaper ämnat för forskning inom hälsa och miljö. Du kommer formellt att vara anställd vid Universitetsförvaltningen på KTH, men arbetsplatsen är i SciLifeLabs lokaler nära Karolinska Institutet i Solna. Det totala antalet personer inom SciLifeLab i Stockholm är idag ca 700.

Publiceringsdatum
2016-03-31

Dina arbetsuppgifter
Till SciLifeLab söker vi nu en kommunikativ och drivande projektkoordinator som vill arbeta med externa och interna aktiviteter och event inom ramen för SciLifeLab:s nationella administration. Du kommer ha en bred roll och arbeta för att stödja verksamheten inom SciLifeLab.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna innebär att:

• Planera och genomföra större och mindre evenemang, såsom vetenskapliga konferenser, seminarier, workshops och besök vid andra universitet.
• Arrangera och medverka vid besök på SciLifeLab. Besökarna kan vara från vitt skilda intresseorganisationer.
• Utgöra en administrativ resurs inom den nationella supportfunktionen hos SciLifeLab.

I arbetsuppgifterna ingår även att tillsammans med kommunikatörer vid SciLifeLab ta fram olika typer av trycksaker samt innehåll till hemsida eller sociala medier för att kommunicera event och aktiviteter. Dessutom ingår att arbeta med ett elektroniskt event- och deltagarhanteringssystem samt med projekt- och webbpubliceringsverktyg. Uppdraget är dynamiskt och arbetsuppgifter kan tillkomma eller förändras.

Tjänsten är placerad vid SciLifeLab i Stockholm, granne med Karolinska Institutet och Karolinska Universitetssjukhuset. Du kommer att rapportera till Site Managers för SciLifeLab och vara del av en administrativ grupp om knappt 20 personer. Arbetet innebär ett nära samarbete med både kommunikatörer och projektkoordinatorer vid SciLifeLab i Stockholm och Uppsala.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en naturvetenskaplig högskoleutbildning och har dokumenterad erfarenhet av, eller utbildning inom, projektledning och administration.

Rollen kräver att du är en god organisatör med förmåga att, själv och tillsammans med andra, planera och genomföra större och mindre evenemang. Du bör vara utåtriktad och ha ett intresse för kommunikation. Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, såväl muntliga som skriftliga, är ett krav liksom god vana att arbeta i datorbaserade system.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet där vi ser god kommunikationsförmåga, samarbetsförmåga, servicekänsla, stresstålighet, flexibilitet och en förmåga att på ett självständigt sätt lösa problem som viktiga egenskaper. För att trivas hos oss ska du vilja bli en del av ett drivet team i en internationell och dynamisk miljö.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-25
Ange följande referens när du ansöker: VP-2016-0056
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Fredrik Sterky, Site Manager E-mail: fredrik.sterky@scilifelab.se

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
Brinellvägen 8
10044 Stockholm

Kontorsadress
Brinellvägen 8

Jobbnummer
2754879

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen: