Vikarierande personaladministratör

Konstfack / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Konstfack i Stockholm

Konstfack är Sveriges största konst- och designhögskola med ca 900 studenter och 200 anställda. Vi erbjuder utbildningar på kandidat- och masternivå inom konst, konsthantverk och design samt lärarutbildning. Gemensamt för våra utbildningar är att de vilar på konstnärlig grund. De flesta lärarna är deltidsanställda och bedriver egen yrkesverksamhet vid sidan av undervisningen. Konstfack strävar efter att vara en jämställd arbetsplats och verkar för mångfald och jämlikhet.

Du kommer att arbeta med två institutioner på Konstfack, Institutionen Konsthantverk samt Institutionen för Design, inrednings arkitektur och Visuell kommunikation. Dessa två institutioner erbjuder båda utbildningar på kandidat- och masternivå. Inom institutionerna som är två av Konstfacks fyra institutioner verkar ett 60-tal lärare och 300 studenter. Du kommer att arbeta nära prefekter och lärare på institutionen. Arbetet innebär också nära samarbete med skolans centrala ekonomienhet samt personalenhet. Som personaladministratör är du placerad på personalenheten och närmaste chef är personalchefen.

Publiceringsdatum
2016-03-22

Dina arbetsuppgifter
Administrera löneunderlag samt delar av institutionens personalfrågor så som hantering av ersättningar till gästlärare, timanställningar och arvoden, hantera SINK-ansökan för utländska gästlärare,
Driva och administrera rekryteringar,
Bevaka varsel, sjukfrånvaro, semester, tjänstledigheter, visstidsanställningar,
Övrigt förekommande löpande personaladministrativt arbete på institutionen och personalenheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter gärna inom högskola och universitet. Har du dessutom erfarenhet av lönesystemet Palasso är det meriterande. Du är van användare av Office-paketet och har goda kunskaper i Excel. Det är meriterande om du har akademisk utbildning inom personalområdet eller liknande.

Du gillar att ha mycket kontakter, samarbeta med andra och ge service. Du är flexibel och prestigelös. Du tycker om att arbeta självständigt, har lätt för att lära, du är noggrann, analytisk och har pedagogisk förmåga. Eftersom skolan är en mycket internationell miljö kräver arbetet god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. Då arbetet innebär flertalet kontakter med olika parter på skolan kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och social kompetens.

Anställningen
Anställningen är ett vikariat under en föräldraledighet på 100 % med tillträde så snart som möjligt dock längst till och med sista december 2016 med möjlighet till förlängning.

Mer information
Om du vill veta mer om anställningen kontakta personalchef Anna Collin, anna.collin@konstfack.se telefon: 08-450 41 11 eller Johanna Öberg Pearson, personalhandläggare, johanna.obergpearson@konstfack.setelefon: 08-450 41 09.

Fackliga kontaktpersoner nås genom Konstfacks växel tel. 08-450 41 00.

Så ansöker du
Välkommen med din elektroniska ansökan i form av ett personligt brev och din CV, märkt med diarienummer KF2016/VO2P/29 senast den 4 april 2016. Läs mer på www.konstfack.se/ledigajobb där du kan logga in med din e-postadress och ett lösenord för att söka anställningen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Konstfack

Adress
Konstfack
Box 3601
12627 Stockholm

Kontorsadress
Box 3601

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2739552

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikarierande personaladministratör

Prenumerera på jobb från Konstfack