Vikarierande administratör till administrativa enheten, IFO-FH
Göteborgs stad, SDF Östra Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad, SDF Östra Göteborg i Göteborg,
Götene eller i
hela Sverige I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 3100 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor cirka 47 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling och förnyelse samt expansion sker inom många områden.
Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att växa upp, bo, arbeta och åldras i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?
Publiceringsdatum2014-09-29ArbetsuppgifterSektor Individ- och familjeomsorg samt Funktionshinder i Östra Göteborg svarar för försörjningsstöd, stöd till barn, ungdomar, föräldrar och andra vuxna, stöd till personer som uppbär ekonomiskt bistånd samt stöd och service till människor med funktionsnedsättningar. Sektorn är indelad i tre områden; Boende och personligt stöd, Bistånd och service samt Arbetsmarknad.
Hela sektorns administration gällande personalrapportering samt fakturering med mera har under våren 2014 samlats till en ny administrativ enhet. Enheten har 20 medarbetare och kommer att arbeta serviceinriktat mot samtliga enheter inom sektorn. Sektorns två receptioner ingår även i den nya administrativa enheten. Under hösten kommer arbetet ytterligare att organiseras upp utifrån en indelning i team inriktade på ekonomi, personaladministration samt verksamhetsspecifika uppgifter. Inom enheten arbetar 12 administratörer, som kommer att bli dina närmsta kollegor.
Den administrativa enheten har en central och viktig roll inom sektorn genom att bidra med sin kompetens och sitt serviceinriktade arbete. Uppdraget innebär att i nära samarbete med sektorns verksamheter erbjuda ett kvalificerat administrativt stöd, samt att vara en länk till förvaltningens stödfunktioner och innefattar de dagliga administrativa uppgifterna inom verksamheten såsom personalrapportering, fakturahantering, diarieföring, statistikunderlag samt att ge service åt brukare, samarbetspartners och enheternas medarbetare.
Då två av våra medarbetare kommer att vara föräldralediga söker vi nu dig som vill arbeta som vikarie på vår administrativa enhet inom något av teamen med inriktning ekonomi alternativt verksamhetsspecifika uppgifter.
Vill du vara del av en spännande resa i att bygga upp Östra Göteborgs administrativa enhet för IFO-FH till att bli en effektiv och serviceinriktad arbetsplats präglat av ett bra samarbete? Då kan du vara den vi söker!
KvalifikationerFör den här tjänsten söker vi dig som minst har en eftergymnasial YH-utbildning med inriktning mot administration, personal, lön, förvaltning eller en annan liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Ett krav är att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, och har du dessutom erfarenhet av arbete inom Individ- och familjeomsorg samt Funktionshinder ser vi det som en fördel.
I denna tjänst kommer det att vara avgörande att du som administratör behärskar förvaltningens administrativa system som du kommer att arbeta i. Det är därför meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i exempelvis Treserva, Winst, Personec och Webbfakturor. Det allra viktigaste dock är att du har en god datavana samt har lätt för att lära dig nya system.
Vi söker dig som tar stort eget ansvar för dina och ditt teams arbetsuppgifter. På ett självgående sätt driver och planerar dina arbetsdagar och i ditt sätt att arbete är du noggrann med att leverera en god kvalitet samt att slutföra de uppgifter du har tagit dig an inom givna tidsramar.
Som person är du lugn och tillmötesgående med stort intresse och vilja att hjälpa andra och ge en god service. Du är lyhörd och trivs med att samarbeta med dina teamkollegor och tillsammans lösa dagliga arbetsuppgifter och utmaningar som uppstår inom enheten.
Ett löpande arbete med urval och intervjuer kan komma att påbörjas redan före sista ansökningsdatum. Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
I Östra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde 2015-01-01, eller enligt överenskommelse. Tjänsterna avser vikariat under ett år, med eventuell möjlighet till förlängning. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-10-13
Ange följande referens när du ansöker: A421777
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Nyberg, Enhetschef 031-365 44 75
Facklig kontaktMikael Johansson, Vision 0707-806328
Gerda Svendsen, Kommunal 031-365 30 66
FöretagGöteborgs stad, SDF Östra Göteborg
AdressGöteborgs stad, SDF Östra Göteborg
Stadsledningskontoret
40482 GÖTEBORG
KontorsadressKöpmansgatan 20 GÖTEBORG
Jobbnummer 2012323
Observera att sista ansökningsdag har passerat.