Vikariat, Administratör till Receptionen i Sollefteå
Polismyndigheten, Polisregion Nord / Receptionistjobb / Sollefteå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Sollefteå,
Kramfors,
Ragunda,
Mark,
Härnösand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Nord i Sollefteå,
Kramfors,
Härnösand,
Örnsköldsvik,
Sundsvall eller i
hela Sverige Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en Administratör till receptionen i Polisområde Västernorrland med placering i Sollefteå. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 35 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.
Polisregion Nord omfattar de fyra nordligaste länen i Sverige, har drygt 2000 anställda och består av fyra polisområden: Jämtland, Norrbotten, Västerbotten och Västernorrland som tillsammans är indelade i 12 lokalpolisområden.
Polisområde Västernorrland är ett av polisområdena i region Nord och består av 3 lokalpolisområden i 7 kommuner. I lokalpolisområdena arbetar man med lokala mål mot den lokala problembilden. Verksamheten är omfattande, innefattar en stor bredd på arbetsuppgifter och bedrivs nära medborgarna.
Receptionen är Polismyndighetens ansikte utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör i reception är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet.
Vi söker nu en administratör till receptionen i Sollefteå på vikariat.
Publiceringsdatum2023-01-13ArbetsuppgifterSom administratör i receptionen kommer du att arbeta i direkt kontakt med våra besökare via besök, telefon och mail. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att vara allmänheten behjälplig med att handlägga passansökningar samt ansökningar om nationellt ID-kort. Du kan också komma att vara behjälplig med arbetsuppgifter kopplade till vår receptionsverksamhet såsom handläggning av hittegods, beslag samt anmälningsmottagning.
Då inflödet av ärenden i vår reception är varierande kan ytterligare arbetsuppgifter tillkomma.
KvalifikationerDetta är en möjlighet för dig som:
• Avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom studier.
• Goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift.
• Aktuell arbetslivserfarenhet inom receptionsarbete med många direktkontakter i form av personliga möten, eller liknande erfarenhet som arbetsgivare anser likvärdigt.
• God datavana och lätt för att lära dig nya IT-system.
• B-Körkort
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även:
• Erfarenhet av arbete inom myndighet eller offentlig förvaltning.
• Har ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska
• Aktuell erfarenhet av arbete i reception.
Dina personliga egenskaper Vi söker dig som är social och trivs med att vara myndighetens ansikte utåt. Du är serviceinriktad och har alltid fokus på att leverera ett bra kundbemötande. Du driver ditt arbete framåt själv och har en positiv attityd vilket medför att du gärna ser lösningar istället för problem. Då arbetsuppgifterna kan komma att variera ser vi att du är flexibel och har förmågan att prioritera vad som behöver göras härnäst. Du trivs bra att arbeta i en grupp där samarbete är en stor del av vardagen.
Förståelse för vad en anställning hos Polisen innebär och personlig mognad är också något vi värderar i denna rekrytering. Stor vikt läggs på de personliga egenskaperna.
ÖVRIGT
Placeringsort: Sollefteå. Tjänsten innebär dock att du ibland kan behöva arbeta i Kramfors eller Härnösand vid behov.
Anställningsform: Vikariat med start 2023-03-012024-02-01
Arbetstid: Heltid. Arbetstiden förläggs enligt reglerna i kollektivavtalet ASA/Polis på dagarna måndag tom fredag dagtid. Viss tjänstgöring vid andra tider kan förekomma.
Facklig kontaktSEKO polisen, ST region Nord, Polisförbundet region Nord, SACO-S region Nord. Samtliga nås via polisens växel 11414.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 20/1 2023. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på:
https://polisen.se/erbjudandeHos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
https://polisen.se Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-01-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C120044/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Polismyndigheten, Polisregion Nord
Kontakt HR-konsult
Emma Sundvall
emma.sundvall@polisen.se Jobbnummer 7338187
Observera att sista ansökningsdag har passerat.