Vik. utbildningsadministratör

Lunds universitet, Humaniora och teologi, Filosofiska institutio / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Lunds universitet, Humaniora och teologi, Filosofiska institutio

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Humaniora och teologi, Filosofiska institutio i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande bland ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 6 900 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

På Filosofiska institutionen arbetar ett sjuttiotal anställda och drygt tvåhundrafemtio studenter, antingen inom filosofi eller kognitionsvetenskap.

Separata grundutbildningar på alla nivåer samt forskarutbildningar ges av avdelningarna för Praktisk filosofi och Teoretisk filosofi. Nämnas kan t.ex. Kandidatprogrammet i Praktisk filosofi, politik och ekonomi. Avdelningen för Kognitionsvetenskap ger master- och forskarutbildning. I utbildning och forskning samarbetar vi med ämnen och grupper vid många andra institutioner och fakulteter i Sverige och andra länder.

Publiceringsdatum
2016-05-17

Dina arbetsuppgifter
• Allmän utbildningsadministration (student- och lärarservice, tentamenshantering och läggning av tentamensscheman, ärendehantering, registrering och resultatrapportering i Ladok för studenter och doktorander, hantering av doktorandregistret, lägga in användaruppgifter i lärplattformen Live@Lund, hantering av kursplaner och litteraturlistor i samråd med lärare och studierektor, m.m.)

• Viss informationshantering (utskick, hemsideshantering, uppdatering av institutionens sociala medier)

• Hantera uppgifter i personalkatalogen Lucat

• Bevaka inköpsrutiner som inköpssamordnare

• Diarieföra och arkivera handlingar

• Hantera praktiska frågor kring gästforskarbesök, disputationer och liknande

Önskvärda kvalifikationer

• Gymnasieutbildning kompletterad med högskolestudier

• Erfarenhet av administrativt arbete och universitetsverksamhet

• Datorvana och erfarenhet av att arbeta med olika webbaserade administrativa verktyg

• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

• Flexibilitet och initiativförmåga

• Samarbetsförmåga och vana av teamarbete

• God organisatorisk förmåga och förmåga att planera med lång framförhållning

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad och har lätt att möta människor. God samarbetsförmåga och lyhördhet är ett krav. Du har förmågan att göra prioriteringar och fatta egna beslut utifrån givna riktlinjer och gillar problemlösning.

Hänsyn kommer också tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.

Instruktioner för ansökan 

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
50%. Tillträde: 2016-08-15 Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-31
Ange följande referens när du ansöker: PA2016/1880
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Prefekt Tomas Persson +4646 222 01 13/tomas.persson@lucs.lu.se
Studierektor Martin Jönsson +4646 222 09 13/martin.jonsson@fil.lu.se

Facklig kontakt
OFR/S:Fackförbundet ST:s kansli 046-222 93 62, st@st.lu.se
SACO:Saco-s-rådet vid Lunds 046-222 93 64, kansli@saco-s.lu.se

Företag
Lunds universitet, Humaniora och teologi, Filosofiska institutionen

Adress
Lunds universitet, Humaniora och teologi, Filosofiska institutionen
Box 192
22100 Lund

Kontorsadress
Box 192

Jobbnummer
2848897

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Humaniora och teologi, Filosofiska institutio

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds universitet, Humaniora och teologi, Filosofiska institutio: