Vi söker en Registrator till kansliet, Staffanstorps kommun
Staffanstorps kommun / Administratörsjobb / Staffanstorp
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Staffanstorp,
Lund,
Burlöv,
Lomma,
Malmö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Staffanstorps kommun i Staffanstorp Referensnummer: 2018-286
Tillsvidareanställning på 100 % med tillträde 2018-09-01 eller enligt överenskommelse. Placering i kommunstyrelseförvaltningen i Staffanstorps kommun.
Staffanstorps kommun är en ung expansiv kommun med drygt 24 000 invånare och 1000 anställda. Kommunen har ett strategiskt läge i Öresundsregionen mellan Malmö och Lund och har mycket goda kommunikationer.
Kommunstyrelseförvaltningen är en nyinrättad förvaltning som består av fler centrala stödfunktioner som kansli, HR, ekonomi, IT, säkerhet samt utredning och analys.
Vi söker nu en registrator till kansliet i Staffanstorps kommun. Du kommer att ingå i ett team bestående av nämndsekreterare, registratorer och arkivarier vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndadministrationen för samtliga nämnder i kommunen.
Publiceringsdatum2018-06-05ArbetsuppgifterSom registrator har du en nyckelfunktion när det gäller dokumentflödet inom organisationen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara posthantering, diarieföring, vara ett stöd till kanslichefen, bistå anställda i frågor som rör registrering av handlingar samt att ge stöd och service till förtroendevalda och allmänhet.
Arbetsuppgifterna innebär att:
Ansvara för postöppning och gemensamma e-postbrevlåda
Registrera handlingar
Hantera begäran om allmänna handlingar
Bevakning och uppföljning av kommunstyrelsens ärenden
Administration kring förtroendevalda
Ansvara för att gallring sker i enlighet med gällande informationshanteringsplan samt för att leveranser till kommunarkivet genomförs
Utveckla och kvalitetssäkra registratorsfunktionen och hanteringen av allmänna handlingar på avdelningen
Viss handläggning av ärenden kan förekomma
KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs att du har högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget samt tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från offentlig verksamhet. Vi vill även att du har mycket goda kunskaper om Platina eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem samt kunskap om offentlighet/sekretess, dataskyddsförordningen (GDPR) och de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig administration.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Arbetstid: Kontorstider
Urval och intervjuer kan komma att hållas löpande under ansökningstiden.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Tillsättning kommer att ske efter att erforderliga beslut är fattade.
Frågor angående tjänsten besvaras av kanslichef Vesna Casitovski, tel. 046-25 12 78.
Välkommen med din ansökan via vårt e-rekryteringssystem senast den 19 juni 2018.
Varaktighet, arbetstid
Heltid 100 % Tillsvidareanställning med tillträde 2018-09-01 eller enligt överenskommelse
ErsättningMånadslön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktVesna Casitovski 046-25 12 78
FöretagStaffanstorps kommun
AdressStaffanstorps kommun
Torget 1
24580 Staffanstorp
KontorsadressTorget 1
Jobbnummer 4188070
Observera att sista ansökningsdag har passerat.