Vi söker en Chefskoordinator till vår region Betong i Stockholm
Skanska / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skanska i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Vaxholm eller i
hela Sverige Vikariat som chefskoordinator till Regionchef!
Som koordinator arbetar du som en självständig medhjälpare till regionchefen i första hand, men du stöttar även hela ledningsgruppen vid behov. Rollen kan liknas vid en projektledarroll då du ansvarar för att ta tag i, genomföra och komma till avslut med många olika arbetsuppgifter och olika typer av projekt. Tjänsten är ett föräldravikariat under perioden 1 juni - 31 mars 2019.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
* Administrativt stöd till chefen, exempelvis att planera, boka och koordinera möten, att ta fram underlag för möten, ansvara för reseplanering samt hantera kalender.
* Planera, strukturera och följa upp enhetens ledningsmöten, förbereda agenda och vid behov själv ta fram material inför möten samt följa upp åtgärder
* Förbereda Powerpointpresentationer för allmänna presentationer, möten och konferenser
* Boka och planera konferenser samt säkerställa ett högkvalitativt genomförande av dessa
* Sammanställning av statistik och andra underlag inför möten samt tillse att information och nödvändigt beslutsunderlag inkommer från övriga i organisationen
* Vara en länk gentemot kommunikationsstaben för intern och extern kommunikation. Ansvar för regionens sidor på den interna hemsidan.
Placering på Skanskas huvudkontor i Stockholm.
Du är ett proffs på att kommunicera, planera och strukturera!
Du som passar i rollen som chefskoordinator är en självständig och välorganiserad person som trivs i en koordinerande roll och som uppskattar att vara en viktig del av verksamheten. Du är en positiv och serviceinriktad lagspelare som agerar med en hög grad av integritet.
Du trivs med att arbeta i ett högt tempo där din förmåga att planera, strukturera och prioritera kommer till sin rätt.Att agera proaktivt, ta egna initiativ samt lösa problem tillhör dina styrkor. Du uppfattas som professionell och effektiv.
Du förstår vikten av bra kommunikation och är mycket van vid att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Att du har god datorvana och är en erfaren användare av Officepaketet och affärssystem som t.ex. Oracle är givet.
Ansök senast 15 maj - eller varför inte redan i dag!
Vi arbetar löpande med ansökningarna, så ansök gärna omgående.
Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta HR partner Lottie Olsson på 010-4495242.
Vi ser fram emot din ansökan!
Skanska utvecklar och bygger infrastruktur, bostäder, kommersiella lokaler och projekt i offentligprivat samverkan. Just nu med tusentals projekt i Norden, Centraleuropa, UK och USA. Vi är stolta över att vara ett av världens största byggföretag. Vår framgång bygger på starka värderingar och att vi ska vara ledande inom hållbarhet. Vårt lag består idag av 54 000 duktiga, kunniga och passionerade medarbetare, varav 11 500 i Sverige. Precis som allt annat vi gör, utvecklar vi laget hållbart och långsiktigt. Vi vill hela tiden bli bättre, vi behöver hela tiden bli fler. Är du bra på det du gör? Välkommen att bygga ett bättre samhälle tillsammans med oss.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Temporary
Publiceringsdatum2018-04-18ErsättningEj angivet
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-15
Ange följande referens när du ansöker: 25300001I
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSkanska Sweden AB
HR.rekrytering@skanska.seFöretagSkanska
AdressSkanska
11274
11274 0180
KontorsadressWarfvinges väg 25
Jobbnummer 4092400
Observera att sista ansökningsdag har passerat.