Vi Söker En Administratör Till Smhi I Norrköping
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-01-26Om tjänstenJust nu letar vi efter en erfaren administratör för ett spännande uppdrag hos SMHI i Norrköping.
• Omfattning: heltid, 100%
• Uppdraget förvänta starta inom perioden 20 februari till och med 15 mars 2024
• Längd: 6 månader, med möjlighet till förlängning
Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på myndighetens huvudkontor i Norrköping. Arbetstiderna är mellan 08:00-16:30, måndag till fredag. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt överenskommelse med närmsta chef.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta:
• erbjuda support och service till myndigheten
• Hantera fysiska brev och e-post till myndigheten, inklusive registrering via registrator
• Sortera och arkivera post samt övriga handlingar; se till att registrator får allmänna handlingar för registrering
• Hantera och övervaka myndighetens mailbox
Sköta administrativa arbetsuppgifter såsom:
• Hantera beställningar och attestering av fakturor
• Ta hand om reseräkningar och utlägg
• Ge stöd vid reseplanering
• Göra kalender- och mötesbokningar
Planera och samordna:
• Samla in och sammanställa underlag inför externa möten
• Administrera och planera myndighetens ledningsgrupps arbete, inklusive agendor, inbjudningar och protokoll
• Skriva protokoll och andra dokument baserat på angivna riktlinjer för sakinnehåll
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Ha förmågan att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
Som person ser vi att du är pedagogisk och kommunikativ, samt har en hög servicekänsla. Därtill är du noggrann och strukturerat samt har en god samarbetsförmåga.
Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "70525".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Dreamwork Scandinavia AB
Kontakt Jörgen Piontek
jorgen.piontek@dreamwork.se 076-014 88 27 Jobbnummer 8422293
Observera att sista ansökningsdag har passerat.