VFU-koordinator/utbildningsadministratör

Kungliga Tekniska Högskolan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm, Solna, Huddinge, Sollentuna, Södertälje eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Publiceringsdatum
2022-09-16

Dina arbetsuppgifter
Utbildningskansliet är en del av skolans verksamhetsstöd, där all administration kring utbildning hanteras.

Kansliet består av cirka 20 medarbetare, som är indelade i fyra enheter; utbildningsadministratörer, studievägledare, utbildningshandläggare och internationella koordinatorer. Den enhet du kommer att tillhöra är totalt fem utbildningsadministratörer.

Du kommer att arbeta med studieadministrativa arbetsuppgifter såsom kursregistrering, resultatrapportering, omprövning av betyg, administration av examensarbeten samt registrering i KTH:s publikationsdatabas.

Vidare ingår koordinering av schemaunderlag samt registrering av kurstillfällen i kursdatabasen, granskning av ansökningar till skolans master- och magisterprogram, behörighetskontroll av kurser samt hantering av anmälan/antagning till vissa av KTH:s språkkurser ingår. Koordinering av praktikplatser inom den Verksamhetsförlagda utbildningen (VFU) för våra lärarstudenter kan komma att ingå.

Övrig support och service till studenter och lärare ingår också i tjänsten.

Vi sitter i fräscha lokaler centralt i Stockholm på vårt campus vid Valhallavägen. Hos oss på utbildningskansliet har du även möjlighet arbeta upp till två dagar hemifrån per vecka.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
- Möjlighet till distansarbete 2 dagar per vecka

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Kvalifikationer
För att kvalificera dig för tjänsten ska du ha en fullgjord gymnasieutbildning. Vidare har du en mycket god datorvana med goda kunskaper inom Office-paketet, samt en god vana att arbeta i administrativa stödsystem. Du har en mycket hög administrativ förmåga och servicekänsla. Eftersom vi har såväl svensktalande som icke svensktalande lärare/studenter, har du god kommunikativ förmåga i tal och skrift på både svenska och engelska.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av utbildningsadministration, gärna från universitet/högskola och är van att arbeta i administrativa stödsystem. Det är dessutom positivt om du har erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem.

Som person är du strukturerad och har känsla för att organisera arbetet på ett bra sätt. Du tar stort eget ansvar för ditt arbete. Du är effektiv i ditt arbete och ligger gärna "steget före" när du stöttar lärarna snabbt och professionellt. Du kan på ett trevligt och förtroendeingivande men bestämt sätt att hantera olika personer, från studenter till professorer. Du har även en positiv inställning till ditt arbete och omgivningen.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal och inleds med sex månaders provanställning.

Övrig information
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överrenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-10-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungliga Tekniska Högskolan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "M-2022-1476".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Skolan för industriell teknik och management at KTH

Kontakt
Henrik Sahlström
hsm@kth.se

Jobbnummer
6985039

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

VFU-koordinator/utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan