Verksamhetsstöd till Kommunkansliet, vikariat

Kiruna Kommun / Administratörsjobb / Kiruna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kiruna, Gällivare, Jokkmokk, Pajala, Överkalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kiruna Kommun i Kiruna

Vår övertygelse om människors lika värde är lika djup och värdefull som vår malm. Våra ambitioner är högre än våra fjäll. Våra näringar gör oss världsledande. De stora vidderna ger rymd åt ursprung och nytänkande. Vi är Kiruna.

Vi söker verksamhetsstöd till kommunkansliet på kommunkontoret då nuvarande befattningshavare kommer att vara föräldraledig. Kommunkontoret fungerar som service-, samordnings- och ledningsstöd inom verksamhetsområden såsom ekonomi, personal, IT och administrativ service för kommunens övriga förvaltningar. Kommun¬kontoret ansvarar även för näringslivs- och landsbygdsfrågor samt samordning av kommunens tillgänglighets- och minoritetsspråksarbete.

Publiceringsdatum
2015-09-10

Dina arbetsuppgifter
Uppdraget som verksamhetsstöd innebär ansvar för allmänna sekreteraruppgifter för kommunalråden och förvaltningsledningen samt koordinering av deras besök. Tjänsten omfattar även andra administrativa uppgifter som kontering, attestering av förtroende¬valdas arvoden, arkivering och arkivvård av kommun¬styrelsens närarkiv, lokalbokning, ansvar för presentförråd samt viss handläggning.
Vår verksamhet styrs av den politiska ledningens och allmänhetens behov och därför är arbetsinnehållet i övrigt mycket varierande.
Kompetens och erfarenhet
Vi ser att du har lägst gymnasieexamen inom områden som administration och ekonomi som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten och några års yrkes¬erfarenhet inom närliggande verksamhet. Vi ser att du har stor kunskap och intresse för administrativa rutiner och logistik.
I rollen som verksamhetsstöd bör du vara kommunikativ och ha dokumenterat goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift. Du behöver vara väl förtrogen med databaserad administration och digitala verksamhetssystem, exempelvis från arbete med dokument i Officepaketet och Acrobat Pro. Erfarenheter från arbete med ekonomiadministration i Agresso och personaladministration i Personec är också meriterande.
För att trivas i rollen som verksamhetsstöd bör du vara flexibel samt service- och lösningsinriktad, då du även bidrar till arbetsuppgifter som ligger utanför tjänstens huvudsakliga arbetsområde för att lösa gemensamma uppgifter. Du bör kunna hantera många parallella arbetsuppgifter samtidigt och vara en skicklig och noggrann organisatör. Vi förutsätter att du är samarbetsorienterad och har lätt för att kommunicera förtroendeingivande med olika målgrupper både internt och externt.
Vi ser också gärna att du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.
Kunskap i de officiella minoritetsspråken i Kiruna kommun, samiska, meänkieli och finska är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet då du i rollen som verksamhetsstöd till kommunledningen är länken mellan kommunledningen och allmänheten och ska kunna bemöta allmänheten på ett förtroendeingivande sätt.

Anställningsform: vikariat tom 2016-12-31

Tillträde: 2015-12-01

Övrig information
Vi erbjuder rätt person en dynamisk och utvecklande arbetsplats med alla förutsättningar för att finna en bra balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder bl a förmåner inom friskvård och möjligheter att hyra fritidsanläggningar i fjällen.
Kiruna kommun eftersträvar mångfald och en jämn könsfördelning.

Ansök via vår hemsida www.kommun.kiruna.se eller gå via arbetsförmedlingen www.ams.se för att där söka denna tjänst.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Kiruna kommun och möjliggöra god kommunikation med våra sökande, ber vi dig skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid 6 mån eller mer

Ersättning
Månadslön
Enligt överenskommelse.
Vi tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-02
Ange följande referens när du ansöker: 226/15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Avdelningschef Maria Johansson 0980-708 26

Facklig kontakt
Vision Vísion Kiruna 0980-70 600

Företag
Kiruna kommun

Adress
Kiruna kommun
Hjalmar Lundbohmsvägen 31
98185 KIRUNA

Kontorsadress
Hjalmar Lundbohmsvägen 31

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2424492

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetsstöd till Kommunkansliet, vikariat

Prenumerera på jobb från Kiruna Kommun