Verksamhetssamordnare till äldreboendet Bällstahof
Sundbybergs Stad / Administratörsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundbybergs Stad i Sundbyberg,
Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.
Bällstahof är ett nytt och modernt äldreboende som ligger mitt i centrala Sundbyberg, nära till både kommunikationer, promenadstråk, affärer och restauranger. På Bällstahof finns 55 lägenheter i varierande storlekar på tre våningsplan, fördelade på 7 flyglar. Varje flygel har 7-8 lägenheter. Här finns inriktning demens - både permanent- och korttidsboende/växelvård samt en flygel för finsktalande seniorer. På plan 3 har vi permanentboende med somatisk inriktning. På plan 1 finns en stor och inbjudande terrass för utevistelse, rekreation, samvaro och aktiviteter. I verksamheten finns även en bastu på den finska flygeln.
Äldreörvaltningens motto: "Mänskliga möten - vi bryr oss!" genomsyrar verksamheten och alla möten ska präglas av värme, lyhördhet, respekt och engagemang. Förvaltningens egen regiverksamhet är sedan 2012 kvalitetscertifierat enligt ISO 9001:2015. Med våra boende i centrum är planering, genomförande, uppföljning och ständig förbättring en naturlig led i arbete.
Som verksamhetssamornare kommer du att ingå i ett team som arbetar med att utveckla verksamheten och ge våra boende den bästa omvårdnaden. Ditt uppdrag blir att vara den första kontakten för personalen gällande dagliga personaladministrativa frågor. Du kommer att ha ett övergripande personalekonomiskt perspektiv på bemanningen och förbereda underlag för beslut till enhetschef kring bemanning och rekrytering. Du har också kontakter med stadens löneavdelning.
Dina arbetsuppgifter innebär att ansvara för en korrekt och kostnadseffektiv bemanning och personaladministration. I huvudsak handlar det om att:
• Bemanna kort- och långtidsfrånvaro utifrån gällande arbetsrättsliga regler.
• Personaladministration i Personalsidan på intranätet, hantera sjukfrånvaro, förändringar, önskade ledigheter och schemaläggning.
• Medverka i rekryteringar, förbereda anställningsavtal och övriga beslutsunderlag till enhetschef.
• Beställa/avsluta behörigheter och förbereda introduktion av nyanställda och vikarier.
• Ansvarig för introduktion av studenter och praktikanter.
• Övrig administration utifrån verksamhetens behov.
Vi vill att du har eftergymnasial yrkesutbildning inom personaladministration eller motsvarande, alternativt högskoleutbildning inom personalområdet eller flerårig dokumenterad erfarenhet av detta arbete. Du har minst två års erfarenhet av schemaläggning, bemanning och övrig personaladministration. Du har god datorvana och goda kunskaper om behovsbaserad bemanning och schemaläggning. Du har god kunskap i tillämplig arbetsrättslig lagstiftning, såsom LAS och ATL. Du har grundläggande kunskap i personalekonomi samt god kunskap i svenska i tal och skrift.
Som person har du förmåga att se helheten och förstå de personalekonomiska konsekvenserna av bemanning. Du är en god kommunikatör och administratör med förmåga till struktur, planering och ordning. Du förstår din roll i teamet och har intergritet i kommunikation till de anställda.
Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid, vardagar. Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdag 2018-12-16.
Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Välkommen med din ansökan!
Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Dagtid. Heltid.
Publiceringsdatum2018-11-19ErsättningIndividuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPia Selkama Edström, Enhetschef 08-706 89 32
Facklig kontaktperson, Nås via kommunens växel 08-706 80 00
FöretagSundbybergs stad
AdressSundbybergs stad
Vasagatan 9
17267 Sundbyberg
KontorsadressVasagatan 9
Jobbnummer 4465047
Observera att sista ansökningsdag har passerat.