Verksamhetschef gemensam personal och schemaförsörjning (GPS)
Motala kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Motala
2024-09-13
Visa alla administratörsjobb i Motala,
Vadstena,
Mjölby,
Karlsborg,
Linköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Motala kommun, Socialförvaltningen i Motala Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Som vår medarbetare har du ett ansvarsfullt uppdrag att tillsammans med oss anpassa arbetet till förändringar och agera för att utveckla ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun.
Socialförvaltningen ansvarar för insatser, stöd och service till enskilda och familjer i kommunen. Våra verksamheter styrs främst av socialtjänstlagen, LSS-lagen och hälso- och sjukvårdslagen och ska verkställa insatser reglerade av dessa lagar. Samtliga verksamheter genomsyras av individen i centrum för att tillgodose individens behov. Uppdraget innebär stort kundfokus och serviceanda.
Publiceringsdatum2024-09-13ArbetsuppgifterSom verksamhetschef ingår du i socialförvaltningens ledningsgrupp och har förutom ansvar för ditt verksamhetsområde, även ansvar för att hela förvaltningen samarbetar och levererar det bästa. Du har det direkta ledningsansvaret för enhetscheferna som arbetar inom ditt område. Din chef är socialdirektören.
Socialförvaltningen står inför utmaningar nu och framåt som kräver samarbete och verksamhetsutveckling. Verksamhetsutveckling drivs främst i den ordinarie verksamheten och delaktighet är ett av nyckelorden. Vi tror på ett ledarskap som möjliggör verksamhetsutveckling både inom det egna ansvarsområdet men också i samarbete med andra, för att vi ska få en socialtjänst och kommunal hälso- och sjukvård i framkant. Du ansvarar för att planera, följa upp och utveckla verksamheten i förhållande till gällande lagstiftning, politiska mål och interna styrdokument. Inom
förvaltningen och kommunen, finns olika stödfunktioner till din hjälp.
Socialförvaltningen skapar nu ett nytt verksamhetsområde. Vi har genom pågående utvecklingsarbeten och genom ändringar i lagstiftning kommit fram till att vi behöver samla kompetenser kring schemaläggning och bemanningsplanering. Vi vill säkerställa mer enhetliga arbetssätt över hela socialförvaltningen. Vi vill genom detta minska sårbarhet och få bättre förutsättningar för schema- och bemanningshantering. Vi vill också utveckla hanteringen av administration, vikariehantering och detaljplanering. Det nya verksamhetsområdet ska successivt ansvara för bland annat schemaläggning, bemanningshantering, vikariehantering och administration för samtlig verksamhet inom socialförvaltningen. Genom en gemensam hantering där vi samlar kompetensen är målet att vi ska öka vår effektivitet, flexibilitet och vara en attraktiv arbetsgivare. För att det ska bli en väl fungerande verksamhet krävs ett nära samarbete med verksamheterna inom socialförvaltningen.
Inom det nya verksamhetsområdet kommer det finnas tre enhetschefer med ansvar för Schema och planering (SoP), Vikarie och rekrytering (VoR) samt Resurs och administration (RoA).
Framtagandet av det nya verksamhetsområdet genomförs i projektform och vi har en styrgrupp med representanter från verksamhetsområdena och samverkar med fackliga representanter. Som ny verksamhetschef kommer du ingå i framtagandet av det nya verksamhetsområdet.
KvalifikationerSom verksamhetschef är du en förebild och trovärdig ledare. Du skapar tillit och trygghet genom att prestigelöst visa en genuin bild av dig själv. Med hög moral och transparens leder du arbetet, och du är tydlig i din kommunikation för att skapa både individuella och teammässiga framsteg. Du uppmuntrar till öppenhet, lärande och delaktighet i organisationen, där feedback alltid välkomnas.
Du har förmågan att inspirera och engagera dina medarbetare och gör detta genom att skapa en tydlig vision och målbild. Genom att göra målen meningsfulla för teamet skapar du motivation och en stark vilja att leverera resultat.
Som chef är du trygg och modig. Med gott omdöme kan du hantera utmanande situationer och skiljer på sak och person, även i osäkra sammanhang. Din styrka ligger i att bygga en positiv arbetskultur och att leda verksamheten med både stabilitet och flexibilitet.
Vi söker dig som ar en högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har minst fem års erfarenhet i en ledande befattning, gärna med erfarenhet av att leda andra chefer. Du har också erfarenhet av intern och extern samverkan på både lokal och regional nivå. Har du arbetat inom offentlig förvaltning är det meriterande. Vidare har du god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt är van vid att arbeta med IT och har god datavana.
Som person är du trygg, stabil och har självinsikt. Du har lätt för att motivera och delegera ansvar, samtidigt som du arbetar målinriktat och resultatfokuserat. Du är strategisk och ser möjligheter i förändring, vilket gör att du snabbt kan anpassa dig till nya förutsättningar. Ditt lyhörda och smidiga sätt att relatera till andra bidrar till ett gott arbetsklimat.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C207892".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Motala kommun (org.nr 212000-2817)
Arbetsplats Motala kommun, Socialförvaltningen
Kontakt Socialdirektör
Pernilla Thunander
0141-22 50 99 Jobbnummer 8900397