Verksamhetsamordnare - Arvidsjaur
Fortifikationsverket / Administratörsjobb / Arvidsjaur
2025-12-22
Visa alla administratörsjobb i Arvidsjaur,
Malå,
Norsjö,
Sorsele,
Arjeplog eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Fortifikationsverket i Arvidsjaur,
Älvsbyn,
Lycksele,
Jokkmokk,
Boden eller i
hela Sverige Fortifikationsverket söker en verksamhetssamordnare till Servicecenter i Arvidsjaur. Vi söker dig som har erfarenhet av administration och samordning och vill få en viktig roll inom kontorsadministration och service. Är detta något som stämmer in på dig - sök redan idag!
Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vi äger, utvecklar och förvaltar försvarsfastigheter. Hos oss bidrar du till något av det viktigaste vi har - ett tryggt och fritt Sverige.
Samordnande arbete på Fortifikationsverkets Servicecenter
Servicecenter ansvarar för att stötta myndigheten i olika administrativa arbetsuppgifter såsom felanmälningar på alla våra fastigheter, resehantering, händelserapportering, handläggning fordon och drivmedelskort, bemanning telefonväxel och kommunikationscentral samt posthantering. Vi hanterar även olika typer av beställningar och administrerar samtliga el-abonnemang.
Vi är idag 15 administratörer och chef som tillsammans driver verksamheten. Hos oss finns en god teamkänsla där vi stöttar varandra för bästa resultat. Vi samarbetar mycket och har en coachande arbetsmiljö samtidigt som det också ingår självständigt arbete med eget ansvar inom ett eller flera områden.
I rollen den nya rollen som verksamhetssamordnare så ansvarar du för den administrativa och praktiska samordningen på kontoret och kommer arbeta som chefens högra hand. Dina huvuduppgifter kommer att vara följande:
• Hantera frågor med koppling till kontorsdriften tillsammans med enhetschefen. Det kan exempelvis vara ordning och reda på gemensamma kontorsytor, samordning kring övergripande information, säkerhetsplanering, att vara kontaktperson gentemot externa leverantörer, hantering av besöksanmälningar samt beställning av materiel.
• Att proaktivt arbeta med utformning och förbättring av rutiner och processer i en verksamhet som präglas av säkerhet och struktur.
• Även övriga arbetsuppgifter kopplade till kontorsdriften kan förekomma.
Då Fortifikationsverket har verksamhet i hela Sverige kan tjänsteresor förekomma.
Publiceringsdatum2025-12-22KvalifikationerVi söker dig med slutförd gymnasieutbildning och erfarenhet av administration gärna i liknande verksamhet. Du har också dokumenterat mycket goda kunskaper i administrativa it-stödsystem, i svenska i tal och skrift samt även goda kunskaper i engelska. Körkort, klass B och svenskt medborgarskap är ett krav.
Det är meriterande om du har erfarenhet av samordning och koordinering av arbetsuppgifter.
Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som gillar att arbeta strukturerat och koordinerande samt har ett öga för att hitta effektivare arbetssätt. Du är organiserad i ditt arbetssätt, tar initiativ och jobbar proaktivt samt självständigt mot uppsatta mål. Det är nödvändigt att du är flexibel och kan byta fokus vid behov då vi är i tillväxt och förändringar regelbundet sker i verksamheten. Att samarbeta väl och skapa goda relationer med kollegor, övriga myndigheten samt externa kontakter är en självklarhet i vår verksamhet som helt och hållet är en servicefunktion. Du behöver ha serviceådran i dig. Välkommen att söka dig till vårt prestigelösa och coachande team!
Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 1300 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.
Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.
Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan komma att inledas med provanställning. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Placeringsort är Arvidsjaur. En anställning hos oss kräver svenskt medborgarskap och innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning i enlighet med 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 11 januari 2026. Dina personuppgifter kommer att behandlas enligt dataskyddsförordningen. Din ansökan är en allmän handling och är som sådan offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddade personuppgifter: kontakta aktuell rekryteringsspecialist så får du hjälp med att skicka in din ansökan. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Vi kan komma att använda tester i rekryteringsprocessen.
Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta enhetschef Maria Larsson, 010-44 44 454 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-01-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Fortifikationsverket (org.nr 202100-4607),
http://www.fortifikationsverket.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 9661148