Verksamhetsadministratör
Region Uppsala / Administratörsjobb / Uppsala
2024-06-19
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Uppsala i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Håbo,
Enköping eller i
hela Sverige Verksamhetsområde kirurgi och urologi
Vi är Akademiska sjukhuset - ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden - ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.
Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.
Vår verksamhet
Verksamhetsområde kirurgi och urologi har drygt 450 anställda medarbetare och bedriver öppen och slutenvård av patienter med kirurgiska och urologiska sjukdomar. Verksamheten är fördelad på nio kirurgiska sektioner, fyra vårdavdelningar, en dagvårdsavdelning och fem mottagningar. I vårt uppdrag ligger att ansvara för både länssjukvård och högspecialiserad vård av riks- och regionpatienter samt de från utlandet. Vi bedriver dessutom forskning, utbildning och utveckling.
Ditt uppdrag
I din roll som verksamhetsadministratör ingår bland annat att:
• Chefsstöd till verksamhetschef samt biträdande verksamhetschef.
• Ekonomistöd till verksamhetschef och ekonomicontroller.
• Arbete i utdatabasen SAS med framtagande av rapporter med mera.
• Fakturahantering och beställare av inköp i Agresso.
• Handlägga och samordna ärenden och underlag som läkemedelsstudier, patientklagomål, lex Maria och patientnämndärenden.
• Sekreterarfunktion i samband med möten som kräver minnesanteckning.
• Dokumenthantering i form av diarieföring, ärendehantering och lagring/arkivering inom verksamhetsområdet.
• Behjälplig med verksamhetsområdets dokumentation i systemet DocPlus.
• Vi samarbetar inom administratörsgruppen och arbetet kan därför innehålla viss del bemanning, hantering av scheman och anställningar.
• Dataskyddskontaktperson inom verksamhetsområdet.
Publiceringsdatum2024-06-19KvalifikationerFör rollen som verksamhetsadministratör krävs gymnasial utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är ett krav att du har bakgrund som chefsassistent på högre nivå och det är meriterande om du har erfarenhet av att leda i egna projekt. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och gärna också SharePoint för att hantera exempelvis textdokument, presentationer, informationsbrev och månadsuppföljningar. Det är viktigt att du känner dig bekväm med att skriva mötesanteckningar och att du kan granska samt redigera underlag som andra tagit fram, så att de blir korrekta till innehåll och form.
Din kompetens
Förutom utbildning och kunskap värderar vi självklart din personlighet högt. Dina arbetsuppgifter och den dagliga kontakten med olika människor ställer krav på att du är serviceinriktad, lojal och har god samarbetsförmåga. Du är drivande, tar eget initiativ och är van att arbeta självständigt. Dessutom behöver du ha god prioriteringsförmåga, vara strukturerad och ha en positiv inställning.
Vi erbjuder
Vi erbjuder ett vikariat på 100% i 6 månader med möjlighet till fast anställning. Tillträde enligt överenskommelse och intervjuer sker fortlöpande.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (
https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).Vill du veta mer?
Verksamhetschef Bengt Isaksson nås via växeln, tel. 018-611 00 00
Facklig kontaktperson för Vision nås via växeln, tel. 018-611 00 00
Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske före sista ansökningsdag.
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Ersättning -
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-07-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AS741/2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Uppsala (org.nr 232100-0024)
Arbetsplats Region Uppsala
Jobbnummer 8758616