Verksamhetsadministratör

Region Uppsala / Administratörsjobb / Uppsala
2022-02-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Verksamhetsadministratör" (publicerad 2024-06-19) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Uppsala i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Håbo, Enköping eller i hela Sverige

Verksamhetsområde kirurgi

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Verksamhetsområde kirurgi har drygt 350 anställda medarbetare och bedriver öppen och slutenvård av patienter med kirurgiska sjukdomar. Verksamheten är fördelad på sju kirurgiska sektioner, tre vårdavdelningar och fyra mottagningar. I vårt uppdrag ligger att ansvara för både länssjukvård och högspecialiserad vård av riks- och regionpatienter samt de från utlandet. Vi bedriver dessutom forskning, utbildning och utveckling.

Ditt uppdrag
I din roll som verksamhetsadministratör ingår bland annat att:

• fungera som administrativt stöd till verksamhetschefen och andra medarbetare så som sektionschefer, avdelningschefer och läkare inom verksamhetsområdet
• personaladministration - handlägga administrativa formalia i och med nyanställning och avslut av läkare och chefer inom verksamhetsområdet
• huvudadministratör för schemaläggningssystemet Medinet/Heroma
• hantera sjukanmälningar och annan frånvaro i läkargruppen
• ekonomistöd till verksamhetschef och ekonomicontroller
• arbete i utdatabasen SAS med framtagande av rapporter m.m.
• fakturahantering och beställare av inköp i Agresso
• sekreterarfunktion i samband med möten på ledningsnivå som kräver minnesanteckning
• dokumenthantering i form av diarieföring, ärendehantering och lagring/arkivering inom verksamhetsområdet
• handlägga och samordna ärenden och underlag som läkemedelsstudier, patientklagomål, Lex Maria och patientnämndärenden
• administration av verksamhetsområdets olika IT-system tex SharePoint och DocPlus

Innehållet i tjänsten kan komma att förändrats något på sikt.

Publiceringsdatum
2022-02-02

Kvalifikationer
Du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har bakgrund som chefsassistent på högre nivå med erfarenhet av att leda i egna projekt. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska.

Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och gärna också SharePoint för att hantera exempelvis textdokument, presentationer, informationsbrev och månadsuppföljningar. Det är viktigt att du känner dig bekväm med att skriva mötesanteckningar och att du kan granska och redigera underlag som andra tagit fram, så att de blir korrekta till innehåll och form.
För att hantera patientrelaterade ärenden är det en fördel om du har grundläggande kunskaper i journalsystemet Cosmic.

Din kompetens
Förutom utbildning och kunskap värderar vi självklart din personlighet högt. Dina arbetsuppgifter och den dagliga kontakten med olika människor ställer krav på att du är serviceinriktad, lojal och har god samarbetsförmåga.
Du är drivande, tar eget initiativ och är van att arbeta självständigt.
Dessutom behöver du ha god prioriteringsförmåga, vara strukturerad och ha en positiv inställning.
Har du detta och viljan att möta framtidens sjukhus, då är vi på kirurgen rätt för dig.

Vi erbjuder
Vi kan erbjuda dig ett vikariat på minst sex månader heltid med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse och intervjuer sker fortlöpande.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Verksamhetschef Bengt Isaksson, tel. 018-611 26 25
Facklig kontaktperson för Vision nås via växeln, tel. 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.
Urval och tillsättning kan komma att ske före sista ansökningsdag gått ut.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Varaktighet, arbetstid
Tidsbegränsad, 100%, Tillträde 2022-04-01 till 2022-09-30 -

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-02-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
REGION UPPSALA

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AS166/2022".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Uppsala (org.nr 232100-0024)

Arbetsplats
Region Uppsala

Jobbnummer
6302230

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetsadministratör

Prenumerera på jobb från Region Uppsala