Verksamhetförvaltare för e-arkivet, enh registratur och arkiv i

Transportstyrelsen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Norrköping, Askersund, Örebro, Västerås, Nora eller i hela Sverige

Transportregisteravdelningen är en operativ verksamhet som arbetar med systemförvaltning och produktion. Avdelningen förvaltar bl a Vägtrafikregistret som är en av landets största databaser med över 400 miljoner transaktioner per år. Vi utvecklar e-tjänster för hela myndigheten och tillverkar olika kort och certifikat, till exempel körkort. Här finns även myndighetens verksamhet kring inkommande och utgående handlingar i pappersform samt arkivering och registratur. Vi finns i Borlänge, Norrköping, Örebro och har ca 150 medarbetareRegistratur- och arkivenheten arbetar för att säkerställa en korrekt hantering av Transportstyrelsens handlingar och information. Det innebär att allmänna handlingar ska hanteras rättssäkert, effektivt och med en god tillgänglighet för företag och medborgare. Enheten består av 29 personer och finns i Norrköping, Örebro och Borlänge.

Publiceringsdatum
2013-01-31

Arbetsuppgifter
• Ditt viktigaste område är att vara den som sammanställer verksamhetens krav och behov för e-arkivet och de ytterligare IT-systemstöd som enheten ansvarar för. I förvaltningen ingår att planera och ta emot leveranser
• Ditt arbete består av att förvalta, utveckla nya verksamhetskrav och vidareutveckla befintliga krav. Du deltar även i projekt, utredningar och förstudier i samverkan med verksamheter som sektionen stödjer. Du samverkar internt inom Transportstyrelsen, men även med andra myndigheter och även med andra externa intressenter.
• Du ska även kunna stödja, informera och utbilda interna och externa användare dels genom enskilda möten och dels genom att genomföra workshops på ett pedagogiskt sätt.
• Du kommer efterhand också överta förvaltningen av andra systemstöd, t.ex. Sharepoint och Projectplace.
• Du ska ha akademisk examen inom systemvetenskap/informatik eller som arkivarie.
• Du ska vara en drivande problemlösare som är nyfiken och gillar förändringar.
• Du tycker om utmaningar, kan jobba självständigt, är samarbetsorienterad, har hög integritet och en god kommunikativ förmåga. En självklar förutsättning är intresse för utveckling av verksamhetsfrågor i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering. Dessutom är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i engelska.
• Erfarenhet av e-arkivering, gallringsutredningar och verksamhetsbaserad arkivredovisning är meriterande.
• Det är en fördel om du har förståelse för ansvaret det innebär att arbeta med myndighetsutövning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Bakgrund
• Du ska ha akademisk examen inom systemvetenskap/informatik eller som arkivarie.
• Du ska vara en drivande problemlösare som är nyfiken och gillar förändringar.
• Du tycker om utmaningar, kan jobba självständigt, är samarbetsorienterad, har hög integritet och en god kommunikativ förmåga. En självklar förutsättning är intresse för utveckling av verksamhetsfrågor i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering. Dessutom är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i engelska.
• Erfarenhet av e-arkivering, gallringsutredningar och verksamhetsbaserad arkivredovisning är meriterande.
• Det är en fördel om du har förståelse för ansvaret det innebär att arbeta med myndighetsutövning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Norrköping men där resor till Örebro förekommer frekvent. Vi tillämpar normalt provanställning. Tillträde snarast.

Transportstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.

Vill du veta mer?
Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Mikael Hellgren, sektionschef Norrköping, 010-495 40 35, eller Gunilla Roos, chef registratur- och arkivenheten, 0733-92 08 67.

Fackliga företrädare är Anna Malmborg, ST, 010-495 72 05 och Bo Törnqvist, SACO, 010-495 62 81.

Din ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2013-02-24 via vår webbplats. Bifoga ditt CV där du beskriver relevant arbetslivserfarenhet samt ett personligt brev.

Arbetstider och omfattning
Dag , Deltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Transportstyrelsen

Adress
Transportstyrelsen
60173 Norrköping

Jobbnummer
1453825

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetförvaltare för e-arkivet, enh registratur och arkiv i

Prenumerera på jobb från Transportstyrelsen