VD-sekreterare / Executive Assistant till Galenica
Manpower / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower i Malmö,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge,
Lund eller i
hela Sverige Galenica är ett läkemedelsbolag som erbjuder konsulttjänster inom området galenisk farmaci innefattande formulering, utveckling, tillverkning och kvalitetskontroll av läkemedel och läkemedelsnära produkter. Kunder är i första hand små och medelstora läkemedelsföretag. Galenica utvecklar även egna läkemedel, expempelvis Ovixan® som under året introduceras i Norden. Verksamheten bedrivs vid forskningsparken Medeon i Malmö och antalet anställda uppgår till ca 35 personer.
Publiceringsdatum2012-08-16Dina arbetsuppgifterI din roll som VD-sekreterare kommer du att var en avlastning för bolagets VD och ansvarar för att organisera och underlätta arbetet av den dagliga driften. Du hanterar korrespondens, bokar möten och resor, arkiverar samt bevakar och påminner om viktiga ärenden. Det är viktigt att du ständigt är uppdaterad på vad VD gör och vilka underlag som behövs förberedas. Du kommer systematiskt att hantera informationsflöde, exempelvis mail, protokoll och dokument. I ditt ansvarsområde ingår även att företräda VD när det uppstår sådana situationer. Du kommer dessutom att fungera som support till företagets ledningsgrupp och föra protokoll, ta fram underlag inför möten och besvara allmänna frågor. I arbetsuppgifterna ingår det även att supportera andra funktioner i bolagets ledning.
Vem är du?
Vi söker efter dig som har en proaktiv förmåga och ett antal års arbetslivserfarenhet från en liknande tjänst. Du är serviceminded, taktfull, pålitlig och har hög integritet. För att lyckas i tjänsten bör du vara flexibel och beredd på att dagen kan ändras och att du snabbt måste prioritera andra uppgifter än de som var planerade från början. Det är också viktigt att du ständigt är tillgänglig för att kunna besvara VD:s frågor. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska och är duktig på att skriva och formulera dig affärsmässigt. För att lyckas i tjänsten är det ett krav att du är en van användare av MS Office.
Kontaktperson för detta jobbLåter det intressant är du välkommen att söka tjänsten genom registrerat och uppdaterat CV via länken nedan. Frågor kring tjänsten besvaras av rekryteringskonsult Carina Heurén på telefonnummer 040-660 63 69 eller
carina.heuren@se.experis.com . Välkommen med din ansökan snarast!
Arbetstider och omfattningEnligt överenskommelse
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-09-09
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCarina Heurén, 040-6606369
FöretagManpower
AdressManpower
Jobbnummer 1316121
Observera att sista ansökningsdag har passerat.