VD-assistent

S:t Eriks Ögonsjukhus / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos S:t Eriks Ögonsjukhus i Stockholm, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Vi söker dig som vill ha en central roll på S:t Eriks Ögonsjukhus med stor variation i arbetsuppgifter och som har en känsla för service. Du har möjlighet att vara med och utveckla övergripande administrativa processer och delta i styrelsearbete samt vara en del i arbetet med flytt till nytt ögonsjukhus.

År 2020 flyttar vi till nybyggda lokaler i Hagastaden.

Arbetsuppgifter
I rollen som vd-assistent fungerar du som stöd till sjukhusets vd och chefläkare. Du är registrator och ansvarar för diariet, dokumenthantering och övergripande administration. Du är systemadministratör för dokumenthanteringssystemet Canea. Du förbereder olika mötesunderlag, kallelser och protokoll samt är sekreterare vid styrelsemöten. Du koordinerar mötesbokningar och ansvarar för praktiska uppgifter i samband med möten, resor och konferenser. Du ansvarar även för leverantörsavtal inom vissa områden. Du tillhör avdelningen för sjukhusgemensam service och arbetar nära sjukhusets arkivarie.

Kvalifikationer
Du ska ha relevant eftergymnasial utbildning och flera års erfarenhet från en liknande roll. Du har mycket goda kunskaper i Office-programmen. Du har god kunskap om diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Du har erfarenhet av att självständigt utforma texter och underlag. Erfarenhet av dokumenthantering i Canea, diarieföring i Edit (Platina) och att driva mindre projekt är meriterande.

Personliga egenskaper
Som person är du serviceinriktad, utåtriktad, kommunikativ och samarbetsorienterad. Du är kvalitetsmedveten, strukturerad och bra på att prioritera. Du uppskattar att tempot periodvis är högt och är van att hantera många parallellt löpande arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 procent. Provanställning i sex månader kan bli aktuellt. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Övrigt
Urval och intervjuer sker löpande.

För S:t Erik är det viktigt att du som medarbetare trivs och är motiverad att driva ögonsjukvården framåt tillsammans med oss. Vi uppmuntrar till nytänkande och kompetensutveckling samt satsar på hälsofrämjande arbetsplatser med god arbetsmiljö.

Se även vår webbplats www.sankterik.se

Varaktighet, arbetstid
Dagtid Tillsvidare

Publiceringsdatum
2019-02-25

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Oskar Nordahl 08-6723202

Företag
S:t Eriks Ögonsjukhus

Adress
S:t Eriks Ögonsjukhus
Polhemsgatan 50
11282 Stockholm

Kontorsadress
Polhemsgatan 50

Jobbnummer
4633834

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

VD-assistent

Prenumerera på jobb från S:t Eriks Ögonsjukhus