VD assistent till Adobe

BrainPeople AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos BrainPeople AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Brainpeople AB

Publiceringsdatum
2013-05-24

Arbetsuppgifter
Vi söker en erfaren VD assistent till Adobe - världens största och mest mångsidiga programvaruföretag!

Arbetsbeskrivning: Som VD-assistent hos Adobe har du en bred tjänst. Du ansvara bland annat för Office management vilket innebär ansvar för receptionen i Stockholm och i Köpenhamn, inklusive arbetsbeskrivning och uppföljning. Du är kontaktperson för mobiloperatörer, kontorsleverantörer, hyresvärd och andra tjänsteleverantörer. Som VD-assistent ansvarar för även för:
• resebokning, post- och kalenderhantering
• samordning och kontakter med andra Senior Exec Admin
• Hantera affärskorrespondens internt och exernt för VD.
• stödja VD med hjälp av projektledning, kommunikations- och organisationskunskaper.
• Ansvar för urvalsprocesser, budget, samordning och bokning av interna sälj- och ledningsmöten, samt externa nordiska möten
• HR-relaterade uppgifter såsom kommunikation med kandidater, förberedelse av dokumentation och mottagning ny personal. Arkivering och utskrift av kontrakt, hälsovård, reseförsäkring mm.
• Lokal säkerhetssamordnare
• Ledamot av Adobe Nordic Management Team
• Ansvara för att skriva och hantera alla interna mötesanteckningar och distribution och uppföljning av åtgärdslistor.

Du kommer även arbeta med marknadsföring ca 20-30%. Du kommer att kontrollera information på lokala webbsidor, kontakt med interna kunder såsom webbavdelningen, PR-byrå mm. Du kommer även att vara eventkoordinator.

Arbetets omfattning: Heltid, med start omgående och senast under juni månad. Du kommer att vara anställd som konsult via Brainpeople. Tjänsten har uppstått pga ett föräldravikariat och beräknas till ca 15mån med möjlighet till förlängning.

Profil
Kompetenskrav: Vi ser att du har erfarenhet av liknande uppgifter sedan tidigare. Du har minst 5års erfarenhet och vi ser gärna att du har erfarenhet från stora amerikanska bolag. Du hanterar Office-paketet, är van att arbeta i affärssystem och talar och skriver engelska flytande då du har daglig kontakt med kollegor i England och USA.

Personliga egenskaper: För att trivas på företaget tror vi att du är proaktiv och van att arbeta självständigt. Du motiveras av att hjälpa till och har en förmåga att se vad som behövs utföras. Du är lyhörd och lojal. Du kommer att vara med på ledningsmöten vilket ställer höga krav på sekretess och finkänslighet. Du är en varm och ödmjuk person som tycker om att socialisera och skapa goda relationer.

Om företaget
Adobe är ett av världens största och mest mångsidiga programvaruföretag och står bakom en rad av de mest respekterade och synliga varumärkena inom programvara. Adobe Systems erbjuder företagslösningar samt programvaror för den kreativa och mobila branschen som revolutionerar sättet att handskas med idéer och information. Adobes kunder är storföretag, kunskapsarbetare, kreatörer, formgivare, OEM-partners och utvecklare världen över

Ta möjligheten att komma in på ett globalt bolag och få arbeta med fantastiska kollegor!

Intresserad? Skicka in din ansökan snarast då urval sker löpande. Vi tar enbart emot ansökningar via "ansök här-knappen". Vid eventuella frågor om tjänsten hänvisar vi till Karin Malmqvist hos Brainpeople; tel. 08-501 685 20 alternativt karin.malmqvist@brainpeople.se

Om företaget
Brainpeople arbetar med uthyrning och rekrytering av akademiker till företag i Stockholm och Göteborg. Vi hjälper också våra kunder med rena rekryteringsuppdrag inom områden som IT, ekonomi, marknad, HR, service, kontor, kundtjänst och administration. Brainpeople önskar en blandad arbetsstyrka och välkomnar mångfald och sökande oberoende av t ex funktionshinder, kön, etnicitet, ålder och sexuell läggning. Vår vision är att vi skapar möjligheter för människor!

Brainpeople tar extra stor hänsyn till våra kunders företagskultur och din personlighet när vi matchar dig till våra uppdrag. Att vara konsult genom oss ger dig viktig arbetslivserfarenhet och breddar ditt kontaktnät inför framtiden. Brainpeople är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och förmåner som t ex friskvårdsbidrag.

Följ oss på Facebook!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-07-22
Ange följande referens när du ansöker: 373
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Företag
Brainpeople AB

Adress
Brainpeople AB
Industrigatan 4A
11246 Stockholm

Jobbnummer
1562923

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

VD assistent till Adobe

Prenumerera på jobb från BrainPeople AB