VD assistent/Informatör
Cambrex Karlskoga AB / Administratörsjobb / Karlskoga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlskoga,
Lekeberg,
Degerfors,
Nacka,
Storfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Cambrex Karlskoga AB i Karlskoga Cambrex Karlskoga är ett dynamiskt företag i en expansiv fas. Vi arbetar med avancerad organisk kemi och utvecklar processer samt levererar produkter till läkemedelsföretag. I våra anläggningar i Karlskoga tillverkar vi framförallt aktiva läkemedelssubstanser och läkemedelsintermediat. Vi har 400 anställda och tillhör den globala Cambrexkoncernen som är aktiv inom innovativ kemi.
VD-assistent/Informatör
Som VD-assistent/Informatör är ditt huvudsakliga uppdrag att stötta VD med administrativ support så att företagets ledningsarbete blir så effektivt som möjligt. Det innebär bl.a. att du självständigt och proaktivt, planerar och förbereder inför möten, aktiviteter och konferenser. I några av företagets strategiska ledningsforum ansvarar du för att föra protokoll och dokumentera aktivitetsplaner mm. Du hjälper till både administrativt och praktiskt, med besökshantering och bokningar av transport m.m., när koncernledning och externa affärskontakter är på besök i verksamheten.
I assistentuppdraget bistår du även Produktionschef med administrativ support i form av underlag och presentationer till möten. Dessutom ansvarar du för resebokning vid internationella resor för flera medarbetare på huvudkontoret.
I rollen som Informatör förväntas du sammanställa pedagogiska och professionella presentationer för både intern och extern kommunikation. Du arbetar även redaktionellt med företagets intranät där du analyserar informationsbehov och söker upp relevant information och underlag till artiklar. Du granskar det andra har skrivit och skriver egna artiklar för publikation på Intranätet.
Som VD-assistent/Informatör rapporterar du till VD, Bjarne Sandberg.
Publiceringsdatum2015-12-22BakgrundVi söker dig som har minst 5 års arbetslivserfarenhet inom administration, internkommunikation och/eller assistentskap på ledningsnivå. Du bör ha eftergymnasial utbildning inom tex. informationsområdet eller liknande, samt mycket goda kunskaper i Officepaketet.
För att lyckas i tjänsten krävs att du har god förmåga att formulera dig ord, och att du är duktig på att sammanställa tydliga och professionella presentationer. Du behöver därför kunna hantera både svenska och engelska flytande i tal och skrift.
Som person är du serviceinriktad och professionell i ditt bemötande av andra. Du trivs med en stor variation av arbetsuppgifter och du är duktig på att skapa struktur bland stort och smått i din vardag så att du på effektivaste sätt prioriterar din och andras tid. Eftersom arbetet innebär många externa kontakter krävs att du är representativ och affärsmässig i ditt agerande.
Kontaktinformation
Närmare upplysningar lämnas av HR-Generalist Malin Nilsson 0586-783051
Facklig kontaktIngrid Sletvold, Sveriges Ingenjörer, tfn 0586-78 3154
Bertil Forsebrink, Unionen, tfn 0586-78 3380.
Vi ser fram emot din ansökan.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidare.
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-17
Ange följande referens när du ansöker: 2880133491
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMalin Nilsson, HR-Generalist 0586-783051
FöretagCambrex Karlskoga AB
AdressCambrex Karlskoga AB
69185 Karlskoga
KontorsadressBjörkborns industriområde, 69133 Karlskoga
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2589261
Observera att sista ansökningsdag har passerat.