Vass administratör till enheten för samhällsskydd och beredskap

Länsstyrelsen i Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Stockholm i Stockholm, Sundbyberg eller i hela Sverige

Länsstyrelsen är regeringens företrädare i regionen och samordnare för det regionala utvecklingsarbetet. Vi arbetar med frågor som rör miljö, natur, arbetsmarknad, kompetensförsörjning, näringsliv, social utveckling, djurskydd, beredskap, jämställdhet, integration, infrastruktur och bostäder.

Med bred kompetens och helhetssyn arbetar vi för en långsiktigt hållbar utveckling i Stockholms län - där ekonomisk utveckling, miljö och social välfärd förenas. Bredden i vårt uppdrag ger våra 450 medarbetare intressanta och varierande arbetsuppgifter, goda möjligheter att utvecklas samt möjligheten att bidra till en god samhällsutveckling.

Ansvar, respekt, balans och engagemang vägleder oss i arbetet och beskriver vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter.

Arbetsplatsbeskrivning
Enheten för samhällsskydd och beredskap arbetar för att skapa en trygg och säker miljö för alla som bor, visas och verkar i länet. I det svenska krishanteringssystemet har Länsstyrelsen ett geografiskt områdesansvar. Viktiga samhällsfunktioner ska kunna upprätthållas även om en allvarlig händelse inträffar. Länsstyrelsen ska samordna den planering och det arbete på regional nivå som syftar till att förebygga, motverka och begränsa sårbarhet och risker. Enheten består för närvarande av 20 personer. Enheten ingår i avdelningen för samhällsbyggnad som har ett brett och diversifierat uppdrag och rymmer flera av Länsstyrelsens centrala frågor: bostäder, kulturmiljö, infrastruktur samt samhällsskydd och beredskap. Länsstyrelsen deltar aktivt i den fysiska planeringen med kunskap och råd där enheten bland annat bevakar att bebyggelse inte blir olämplig ur perspektivet människors hälsa och säkerhet.

Publiceringsdatum
2015-06-23

Dina arbetsuppgifter
Som enhetens administratör har du en nyckelfunktion i enhetens uppdrag. Du utgör ett viktigt stöd för såväl chef som medarbetare och i rollen får du möjlighet att tillämpa samt utveckla din administrativa förmåga. Dina arbetsuppgifter innebär också att vara enhetens personalrapportör, webbredaktör samt administrera enhetens resursbrevlåda, hemliga handlingar, registerkontroller med mera. I arbetet har du mycket kontakt med övriga verksamheter och du ingår i avdelningens administrativa arbetsgrupp. Samtliga medarbetare inom enheten ingår i Länsstyrelsens krishanteringsorganisation. Du måste vara svensk medborgare eftersom anställningen är placerad i säkerhetsklass.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• gymnasieexamen
• god erfarenhet av administrativt arbete
• god erfarenhet av personaladministration
• erfarenhet av registrering i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina eller likvärdigt ärende- och dokumenthanteringssystem
• kunskap om offentlighet och sekretess, samt de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig administration
• förståelse för offentlig verksamhet och dess flöden av ärenden
• god kunskap i Windows Officepaket

Meriterande:

• utbildning inom administration eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant för anställningen
• erfarenhet av arbete från statlig/offentlig sektor
• erfarenhet av arbete med hemliga handlingar
• kunskaper om och erfarenhet av arbete i SharePoint
• erfarenhet av och intresse för verksamhetsutveckling
• erfarenhet av LEAN

Personliga egenskaper är viktiga. Vi söker dig som har ett proaktivt synsätt, god service-, samarbets- och kommunikationsförmåga. Du gillar olika arbetssätt, tar egna initiativ samt arbetar effektivt och strukturerat. Länsstyrelsen värdesätter språkkunskaper och erfarenheter av olika kulturer.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provtjänstgöring
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Diarienummer: 21816-2015
Sista dag att ansöka är 2015-07-24

Ansökningsförfarande
Ansökan görs via rekryteringsystemet ReachMee. Ansök genom att klicka på knappen Ansök längst ner på sidan.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-07-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ella Kilim, Enhetschef 010-223 14 06
Mateusz Sosnowski , SACO 010-223 1 567

Företag
Länsstyrelsen i Stockholm

Adress
Länsstyrelsen i Stockholm
Box 22607
10422 Stockholm

Kontorsadress
Box 22607

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2358553

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vass administratör till enheten för samhällsskydd och beredskap

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen i Stockholm