Utvecklingsorienterad Verksamhetskoordinator till Västfastighete

Västfastigheter / Organisationsutvecklarjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västfastigheter i Mölndal, Göteborg, Kungälv, Borås, Uddevalla eller i hela Sverige

Tillsammans med våra kunder och samarbetspartners skapar vi hållbara miljöer för Västra Götalandsregionens verksamheter. Vi bygger nytt, bygger om och ansvarar för driften i kritiska vårdmiljöer samt inom kultur- och utbildningssektorn. Vi är därmed en av Västsveriges största fastighetsförvaltare. Läs mer om oss på www.vastfastigheter.se

Publiceringsdatum
2016-03-07

Beskrivning
Område Teknik arbetar med att utveckla strategier för våra tekniska system, tillhandahåller en hög säkerhetskompetens samt arbetar med ständig förbättring av energi- och miljöprestandan i våra byggnader.

Vi ansvarar också för att regionens mål och delmål inom energi nås och att regionens miljömål implementeras i Västfastigheters arbete.

I denna tjänst kommer du att arbeta både område- och förvaltningsövergripande samt finnas som en resurs för områdeschefen. Du kommer att tillhöra enheten för fastighetsdokumentation som är inne i en spännande utvecklingsfas gällande hanteringen av förvaltningsinformation.

Din roll
I rollen som Verksamhetskoordinator kommer du att ha ett flertalet utvecklande arbetsuppgifter, bland annat:

• Deltagande i Västfastigheters processutvecklingsarbete.
• Ett övergripande och samordnande ansvar för samtliga Västfastigheters dokumentmallar och blanketter.
• Du driver arbetet med utveckling av mallar så att dessa är kvalitetssäkrade, användarvänliga, ändamålsenliga och enhetligt uppbyggda.
• Bevakar och säkerställer att Västfastigheter följer Västra Götalandsregionens riktlinjer avseende dokumenthantering och grafisk utformning.
• Språklig korrekturläsning av kravställande dokument

I rollen ingår även att administrativt stödja områdeschef med uppgifter så som:

• Sammanställning av rapporter.
• Hantera beställningar.
• Framtagande av presentationsmaterial.
• Viss protokollhantering, mötesadministration och lokalbokningar

Vi ser gärna att du som person är nyfiken, initiativrik och gillar att lära dig nya saker. Då dokumentation och kommunikation är dina främsta arbetsredskap är goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift ett krav. Du har förmåga att organisera, planera och prioritera. Under rekryteringsprocessen kommer vi att lägga vikt vid personlig lämplighet.

Du har också

• god IT-kunskap
• spetskompetens i MS Office-paketet och Adobe Acrobat
• är drivande i ditt arbetssätt och har förmåga att jobba självständigt
• har god samordnings- och samarbetsförmåga

Meriterande om du har

• arbetat med fastighetsförvaltning tidigare.
• erfarenheten av verksamhetssystemet/ramverket CANEA
• arbetat med utveckling och implementering av dokumentstyrning
• kunskap om processkartläggning och erfarenhet av att rita/revidera processkartor och dokument
• erfarenhet av att arbeta med diarieföring
• kunskap om Offentlighet- och sekretess lagstiftning

Övrig information
Ange löneanspråk i ansökan.
B-körkort är ett krav.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-23
Ange följande referens när du ansöker: 2016/1612
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ulf Krüger, områdeschef 0706-47 17 96
Peter Nilsson, verksamhetsutvecklare 0700-82 50 73
Karl Schärberg, HR-specialist 0700-82 59 01

Facklig kontakt
Monica Olsson, SACO 070-225 78 75
Daniel Hansson, Vision 031-342 12 00

Företag
Västfastigheter

Adress
Västfastigheter
Regionens Hus
46280 Vänersborg

Kontorsadress
Regionens Hus

Jobbnummer
2711024

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utvecklingsorienterad Verksamhetskoordinator till Västfastighete

Prenumerera på jobb från Västfastigheter