Utvecklingsledare/nämndsekreterare
Trollhättans Kommun / Organisationsutvecklarjobb / Trollhättan
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Trollhättan,
Essunga,
Vänersborg,
Lilla Edet,
Grästorp eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trollhättans Kommun i Trollhättan Vi är stolta över Trollhättans Stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre.
Om verksamheten
Arbetsmarknads- och socialförvaltningen omfattar verksamhetsområdena Familjestöd, Vuxen- och beroendestöd och Arbetsmarknads- och socialt stöd samt ett centralt Verksamhetsstöd.
I förvaltningen arbetar ca 300 tillsvidareanställda
Då nuvarande utvecklingsledare går i pension söker vi nu en efterträdare. Tjänsten är förlagd till förvaltningens centrala Verksamhetsstöd. Verksamhetsstöd består av en administrativ chef och 12 medarbetare med olika specialistkunskaper. Vi strävar efter att vara ett effektivt, utvecklande och kvalificerat stöd till förvaltningen inom områdena ekonomi, kvalitet, administration, kommunikation samt IT- och digitalisering.
Publiceringsdatum2023-11-01Dina arbetsuppgifterTillsammans med en kollega ansvara för hela nämnd- och utskottsprocessen; att nämndens och dess utskottsmöten bereds, genomförs, dokumenteras och expedieras på ett rättssäkert och effektivt sätt.
Rollen innebär även att ha ett övergripande ansvar för förvaltningens utveckling inom områden rörande allmänna handlingar, dokumenthantering, arkiv, offentlighet- och sekretess samt personuppgiftsbehandling. Denna del av tjänsten innefattar till exempel att:
• Genomföra olika utredningsuppdrag inom områden rörande allmänna handlingar, dokumenthantering, arkiv, offentlighet- och sekretess samt personuppgiftsbehandling.
• I samverkan med kollegor och chefer driva utvecklingsarbete som syftar till att säkerställa hög grad av kvalitet och effektivitet inom dessa områden.
• Vara förvaltningens personuppgiftshandläggare och företräda nämnden i kontakten med Trollhättans stads dataskyddsombud (enligt GDPR).
• Representera förvaltningen i den stadsövergripande samverkansgruppen för frågor gällande diarieföring, ärendehantering, arkiv samt offentlighets- och sekretess.
• Ge chefer och medarbetare stöd i frågor rörande offentlighet- och sekretess, GDPR samt nämnd- och utskottsprocessen och dess lagstiftning
• Omvärldsbevaka och hålla förvaltningen uppdaterad om utveckling inom området, såsom relevanta lagar och förordningar, förarbeten, domar och beslut samt vägledande dokument från myndigheter och organisationer.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning inom juridik, offentlig förvaltning eller annan relevant inriktning. Du ska ha goda kunskaper om de lagar och regler som styr det kommunala beslutsfattandet, som kommunallagen, förvaltningslagen, regelverket om offentlighet och sekretess samt GDPR. Du ska även ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom socialtjänstens område. Erfarenhet av processorienterat arbetssätt och verksamhetsutveckling är meriterande.
För att lyckas i rollen behöver du ha en hög digital mognad och ta tillvara på digitaliseringens möjligheter.
Som person är du noggrann, strukturerad, effektiv och drivande. Du har förmåga att hantera flera parallella processer och på ett strukturerat sätt planera och prioritera ditt arbete. Du är en god analytiker och kan se till helheten. Du kan arbeta självständigt men är även en lagspelare som är duktig på att samverka med många olika professioner. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Anställningsinformation
Intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringsperioden.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons!
Trollhättan är en stark och attraktiv kommun som ska bli större. I dag har vi passerat 59 000 invånare och vi har siktet inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans Stad arbetar vi med att skapa förutsättningar för detta. Vi är över 5 000 medarbetare och våra 350 olika yrken bidrar på olika sätt med att ge service och underlätta en bra vardag för våra invånare - nu och i framtiden. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund.
Trollhättans Stad tillämpar rökfri arbetstid.
Ersättning Fast Lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/463".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Trollhättans kommun (org.nr 212000-1546)
Arbetsplats Trollhättans Stad
Kontakt Ylva Friggerdal, Utvecklingsledare
0520-497022 Jobbnummer 8230808
Observera att sista ansökningsdag har passerat.