Utvecklingsintresserad nämndsekreterare
Stockholms Läns Landsting / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Läns Landsting i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Om oss
Kanslienheten består av 25 medarbetare med olika bakgrund och kompetensområden. Enheten är en enhet vid den administrativa avdelningen inom hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Kanslienheten svarar för förvaltningens registratur, arkiv och administrationen till den politiska organisationen, d.v.s. till Vårdens kunskapsstyrningsnämnd och Hälso- och sjukvårdsnämnden med tillhörande utskott och beredningar. Hos oss arbetar du nära kollegor med mycket kunskap och erfarenheter som du både kommer att stödja och få stöd av.
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen vill vara en attraktiv arbetsgivare och värnar om att upprätthålla en god arbetsmiljö. Vi erbjuder flexibel arbetstid och goda förmåner, så som friskvårdsbidrag, möjlighet till friskvård på arbetstid, förmånliga försäkringar med mera.
Om tjänsten
Tjänsten är ett vikariat som nämndsekreterare på ca 9 månader, eventuellt längre, då en av våra kollegor ska vara föräldraledig. Som nämndsekreterare arbetar du i ett team med 7 andra nämndsekreterare. Du har huvudansvar för administrationen kring något av hälso- och sjukvårdsnämndens beredningar. Det innebär att du deltar i sammanträden, skriver kallelser och protokoll, kvalitetsgranskar beslutsunderlag, bevakar ärenden och hanterar för- och efterarbete kring de politiska mötena. Vår ärendeprocess är digitaliserad och förvaltningen använder Platina som system för dokument- och ärendehantering.
I arbetet ingår även att utbilda och stödja förvaltningens medarbetare i frågor gällande ärendeprocessen och ärendehanteringssystemet, liksom i frågor rörande arbetet i en offentlig förvaltning. En viktig del av arbetet är också att aktivt delta i enhetens utvecklingsområden kopplat till ärendeprocessen, digitalisering och delegationsordningen. Vid behov kommer du även att stödja den övriga förvaltningen med svar på frågor, utredningar och underlag kopplat till avdelningens uppdrag.
Arbetet innebär frekventa kontakter med politiker och med förvaltningens tjänstemän. I rollen som nämndsekreterare är du med och skapar en god hälso- och sjukvård samt tandvård till invånarna i Region Stockholm. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en organisation som drivs av ständiga förbättringar har du inom Region Stockholm goda möjligheter till kompetensutveckling och tillgång till brett nätverk.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har universitets- /högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller motsvarande och något års erfarenhet av arbete, gärna i en politisk styrd organisation. Att ha erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll är också meriterande. Det viktiga är dock att du motiveras av arbetsuppgifterna och har lätt för att lära. Vi ser gärna att du har intresse för och erfarenhet av utvecklingsarbete, digitala lösningar och projektbaserat arbetssätt. Du har god datorvana och behärskar Office-paketet väl.
Personliga egenskaper
Som person har du ett positivt och flexibelt förhållningssätt och gillar att ha flera olika kontaktytor. Du tycker om att skriva, är tydlig i din kommunikation och har mycket god förmåga att uttrycka dig korrekt i tal och skrift. För att lyckas i rollen som nämndsekreterare behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar. Du har därför god förmåga att organisera och strukturera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi erbjuder dig en roll med intressanta och utvecklande arbetsuppgifter och ser fram emot din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Sommarjobb
Publiceringsdatum2019-12-18ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStockholms Läns Landsting
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms Läns Landsting (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Hälso- och sjukvårdsförvaltningen
Jobbnummer 5007664
Observera att sista ansökningsdag har passerat.