Utvecklingsinriktad registrator till Kfast

Eskilstuna Kommunfastigheter / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Eskilstuna Kommunfastigheter i Eskilstuna

Vill du bidra till att människor har bra boendemiljöer och lokaler att verka i? Är hållbart ansvarstagande självklart för dig? Vill du vara med och utveckla ett växande Eskilstuna? Om du svarar ja på dessa frågor är det hos oss du är hemma!

Kommunfastighet äger cirka 7300 lägenheter, 150 000 kvm industrilokaler, förvaltar cirka 500 000 kvm kommunala verksamhetslokaler och driver ett badhus. Vi är trippelcertifierade inom miljö, arbetsmiljö och kvalitet. Idag är vi cirka 420 medarbetare och omsätter cirka 1,3 miljarder kronor per år.

Hos oss finns engagerade kollegor och uppskattade chefer, det framgår av medarbetarenkäten där våra resultat ligger mycket högt. Vi bygger, förvaltar, städar, utvecklar, projektleder och värnar om våra kunder. Vill du vara med?

Vi söker dig som vill driva och utveckla vår informationshantering. Om du vill ha ett självständigt arbete där du får möjlighet att påverka, samordna och skapa våra styrdokument och riktlinjer kan du vara den vi söker.

Publiceringsdatum
2017-09-14

Arbetsuppgifter
Du ansvarar för det dagliga arbetet med ärendehantering, registrering, arkivering och utlämnande av allmänna handlingar. Du är ett stöd och ger råd till chefer och medarbetare i frågor som rör offentlighet, sekretess och ärendehantering. Kontakten med kunder och medborgare ingår som en naturlig del i arbetet.

Du har rollen som arkivsamordnare för bolaget och där ingår bland annat att ta fram styrdokument och att stödja och utbilda medarbetare i informationsförvaltning. Du driver det löpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer samt att driva de utvecklingsprojekt som är relevanta för tjänsten. Vi står inför stora förändringar, med målet att införa en modern informationsförvaltning, och du kommer ha en central roll som specialist i detta arbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med inriktning arkiv-och informationsvetenskap, statskunskap, juridik alternativ annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant. Har du erfarenhet av arbete med informationsförvaltning inom offentlig sektor eller har erfarenhet av att ha tagit fram rutiner inom ansvarsområdet är det ett plus.

Du har goda datakunskaper och ett intresse för att arbeta med digitalisering och teknik inom området. Vidare har du ett intresse för att arbeta med verksamhetsutveckling, driva förändringsprocesser och kan göra detta på alla nivåer i företaget. Att hålla utbildningar är något du känner dig bekväm med. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

För att lyckas i rollen krävs att du är en organiserad och strukturerad person med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du känner dig trygg och stabil i din roll och kan arbeta självständigt. Du är serviceinriktad, pedagogisk och tydlig i dina möten. Du har förmågan att tänka strategiskt men kan även förmedla konkreta förslag och exempel.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-08
Ange följande referens när du ansöker: 3930
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malin Gustafsson 016-710 28 13

Företag
Eskilstuna Kommunfastigheter

Adress
Eskilstuna Kommunfastigheter
Alva Myrdals gata 3D
63186 Eskilstuna

Kontorsadress
Munktellstorget 2 63186 Eskilstuna

Jobbnummer
3697202

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utvecklingsinriktad registrator till Kfast

Prenumerera på jobb från Eskilstuna Kommunfastigheter