Utskottssekreterare till socialförvaltningen Nässjö

Nässjö kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Nässjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Nässjö, Eksjö, Aneby, Sävsjö, Jönköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nässjö kommun, Socialförvaltningen i Nässjö

Socialförvaltningen arbetar med socialtjänst och omsorg till medborgare som på grund av olika anledningar behöver stöd och hjälp. Vi arbetar målinriktat för att skapa en organisation med hög kompetens och kvalitet. En organisation med brukarmedverkan där individens behov sätts i centrum. Några av våra verksamheter är hemtjänst, boendestöd, daglig verksamhet, särskilt boende samt öppenvårdsenheter.

Vårt motto är "Vi ger stöd till bättre liv med god kvalitet i varje möte."

Nässjö kommun har från årsskiftet 2014/2015 en socialnämnd mot tidigare en omsorgsnämnd och individ- och familjeomsorgsnämnd. Socialnämnden kommer att ha två utskott, ett arbetsutskott för allmänna ärenden och ett individutskott. Under socialnämnden finns två rådgivande organ kommunala pensionärsrådet (KPR) och kommunala rådet för funktionshinderfrågor (KRF). Råden består av representanter från pensionärs- och handikapporganisationer och politiker.

Socialförvaltningen söker nu en sekreterare till individutskottet som dessutom är handläggare i de båda råden.

Tjänsten är placerad i socialförvaltningens avdelning för kvalité och utveckling. Denna avdelning är sekretariat för socialnämnden och socialförvaltningen. I avdelningen ingår också andra medarbetare som arbetar med olika övergripande uppdrag och servicefunktioner.

Publiceringsdatum
2014-11-29

Arbetsuppgifter
Socialförvaltningen erbjuder dig ett intressant, självständigt och utvecklande arbete. I din funktion som utskottssekreterare ansvarar du för det löpande administrativa arbetet, vilket innebär att förbereda inför individutskotts- och rådssammanträden, ställa samman och skicka kallelse och handlingar, föra protokoll vid dessa möten. I rollen som handläggare i råden ingår också att bereda ärenden som behandlas på sammanträdena. Det kräver intresse och engagemang i frågor som gäller organisationers och brukares inflytande och delaktighet över socialtjänstens insatser.
Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda.

Du kommer att arbeta nära nämndsekreteraren och ni kommer att dela på uppgifter för inkom-mande/utgående post, förvaltningens diarieföring och arkivering. Ni kommer att täcka upp för varandra vid frånvaro.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en socionomutbildning eller samhällsvetenskaplig högskoleutbildning. Du har kännedom om en myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas. Vi ser som en fördel om du har tidigare erfarenhet från offentlig förvaltning och kunskap om hur det är att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, som kräver neutralitet. Tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare är meriterande.

Du är strukturerad, serviceinriktad, initiativrik och har förmåga att arbeta självständigt under eget ansvar. Du har lätt för att samarbeta, är lyhörd och kan skapa förtroende med såväl tjänstemän som politiker samt medborgare och press. Du kan kommunicera och uttrycka dig väl i muntlig och skriftlig framställning och har en stor administrativ förmåga, är noggrann. Du har goda datakunskaper och behärskar Officepaketet och har erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Inför rekryteringsarbetet har Nässjö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-03-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-20
Ange följande referens när du ansöker: ON 2014-158
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jarl Edlund, Avdelningschef 0380-51 85 85

Facklig kontakt
Fackliga representanter nås via Medborgarkontore 0380-51 80 00

Företag
Nässjö kommun, Socialförvaltningen

Adress
Nässjö kommun, Socialförvaltningen
Rådhusgatan 28
57180 Nässjö

Kontorsadress
Rådhusgatan 28 Nässjö

Jobbnummer
2084941

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utskottssekreterare till socialförvaltningen Nässjö

Prenumerera på jobb från Nässjö kommun, Socialförvaltningen