Utskottssekreterare/arkivsamordnare

Eda kommun / Administratörsjobb / Eda
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Eda kommun

Visa alla administratörsjobb i Eda, Årjäng, Arvika, Bengtsfors, Grums eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Eda kommun i Eda

Eda kommun har ca 8 600 invånare och är vackert belägen i västra Värmland. Kommunen ligger mitt emellan Karlstad och Oslo med goda kommunikationsmöjligheter åt vardera hållet. Aktiviteten efter den svensk-norska gränsen har påverkat utvecklingen i kommunen på ett gynnsamt sätt genom en blomstrande gränshandel, där mer än 4 miljoner människor möts varje år. Det finns fortsatt intresse från näringslivet att etablera sig i kommunen, vilket också ställer krav på den kommunala servicen. Det lokala näringslivet med tyngdpunkt på industri och handel gör Eda till en attraktiv kommun. Eda kommun erbjuder goda möjligheter till varierande fritidsaktiviteter både sommar- och vintertid och några av våra anläggningar som lockar många besökare är Valfjället Skicenter och Eda Golfklubbs unika 18-hålsbana.




Publiceringsdatum
2018-12-11

Arbetsuppgifter
Kommunledningsstaben söker en vik utskottssekreterare/arkivsamordnare med placering på Avdelningen för Turism Information Administration.
Tjänsten som utskottssekreterare innebär att du är sekreterare i bildnings- och vårdutskotten.
Arbetsuppgifterna är bl a att vara delaktig i ordförandeberedningar, upprättande av kallelser, protokollskrivning, diarieföring och arkivering av avslutade ärenden. Du har i rollen som sekreterare ett nära samspel med handläggare och chefer i kommunen. I arbetsuppgifterna ingår också att göra utredningar och samordna kommunens dataskyddsarbete.

I tjänsten som arkivsamordnare ingår att samordna kommunens centralarkiv, dokumentera rutiner och ta fram dokumenthanteringsplaner. Du bistår kommunens verksamhetsområden med kunskap om relevant lagstiftning för arkivområdet samt utför tillsyn enligt arkivlagen. I rollen ingår att säkerställa en effektiv och rättssäker arkivhantering. Det underlättar om du har erfarenhet av eller kännedom om kommunal verksamhet och processkartläggning. Du förväntas följa och arbeta med e-arkivfrågan som drivs i länet.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen med samhällsvetenskaplig, juridisk inriktning eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig förvaltning och av att driva projekt. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Arbetet kräver att du är noggrann, strukturerad och har förmåga att ta egna initiativ. Du är även servicemedveten och har förmåga att hantera perioder med hög arbetsbelastning. Det är viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. B-körkort är ett krav.
I avdelningens uppdrag ingår att ansvara för kommunens och några av de kommunala bolagens posthantering, registrering och diarieföring av handlingar samt för kommunarkivet och arkivtjänster. Avdelningen samordnar och leder utredningsinsatser enligt uppdrag. Medborgarkontoret med kommunens och bolagens telefonväxel är kommunens ansikte utåt och svarar för

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, upphör: 2020-03-31 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-06
Ange följande referens när du ansöker: A835901
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Elmqvist anna.elmqvist@eda.se 0571-281 00
Margareta Bergman margareta.bergman@eda.se 0571-28100

Företag
EDA kommun

Adress
EDA kommun
Box 66
67322 Charlottenberg

Kontorsadress
Torget 1 67322 Charlottenberg

Jobbnummer
4503856

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Eda kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Eda kommun: