Utredare till Göteborgs kulturförvaltning
Göteborgs stad., Kulturförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Kulturförvaltningen i Göteborg Göteborgs kulturförvaltning har ca 400 årsarbetare och omfattar tre huvudsakliga sektorer: Bibliotek, Museer och Fri konst och kultur. Kulturförvaltningens kansli samlar gemensamma stödfunktioner inom kulturstrategiska frågor, HR, ekonomi, kommunikation och nämndservice.
Vi söker nu en utredare till nämndservice som vill vidareutveckla kulturförvaltningens utredningsarbete och ärendehantering.
Vi erbjuder dig arbete i en spännande verksamhet där du kan både påverka och ta del av det aktuella kulturlivet i Göteborg. Du får möjlighet till utvecklande arbetsuppgifter, flexibel arbetstid, friskvårdssubvention och andra förmåner samt en centralt belägen arbetsplats.
Publiceringsdatum2016-08-08ArbetsuppgifterSom utredare får du genom att arbeta med olika typer av beslutsunderlag för nämnd och förvaltningsledning, samt i planerings- och uppföljningsprocessen, mycket god inblick i olika typer av frågor som spänner över ett brett områdesfält. Du utgör en viktig resurs i förvaltningens ärendeprocess och utredningsarbete och ingår i förvaltningens nämndservicefunktion tillsammans med utredningsledare, nämndsekreterare och registrator. I ditt dagliga arbete samarbetar du med både interna och externa parter. Förutom kollegorna inom nämndservicefunktionen har du kontakt och samarbetar med många olika funktioner inom förvaltningen, chefer, handläggare, mm.
I dina uppgifter ingår att kvalitetssäkra utredningsarbetet och vara ett stöd till enskilda chefer, handläggare och verksamheter i ärendeprocessen. Du behandlar och bereder olika typer av nämndsärenden som t.ex. yttranden gällande remisser och motioner samt genomför utredningar och utvärderingar inom verksamhetsområdet.
Du kommer att vara en del av den utvecklingsprocess som nämndservice befinner sig i, för att tydliggöra och förbättra ärende- och dokumenthanteringen i organisationen, vilket även innebär att implementera nya arbetssätt, anordna utbildningstillfällen m.m. för förvaltningens medarbetare. Som utredare sammanställer du underlag och är ett viktigt systemstöd i förvaltningens planerings- och uppföljningsprocess.
Kulturförvaltningen ser över sin organisation och ett utvecklingsarbete har även inletts inom styrning, planering och uppföljning. Den pågående omorganiseringen gör att arbetsuppgifter och sammansättningen av den närmaste arbetsgruppen kan komma att ändras under året.
KvalifikationerVi söker dig med relevant högskoleutbildning, som har erfarenhet av offentlig verksamhet och politiskt styrda organisationer. Utredningsarbete inom kommunal förvaltning är meriterande. Du har ordningssinne och god organisationsförmåga samt erfarenhet av att arbeta självständigt med utvecklings- och utredningsarbete. Du är analytisk, noggrann, självständig och serviceinriktad i ditt arbete och har lätt för att samarbeta. Du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift och har god förmåga att kommunicera. I ditt dagliga arbete samarbetar du med både interna och externa parter. Det är av stor vikt att du är lyhörd och pedagogisk, men samtidigt tydlig, rak och saklig i din kommunikation.
ÖVRIGT
Mer information om förvaltningens verksamheter finner du på www. goteborg.se
Kulturförvaltningen är en arbetsplats där det pågår ett aktivt jämlikhetsarbete och eftersträvar en personalsammansättning som speglar Göteborgs mångfald.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse Visstidsanställning t.o.m. 2017-12-31 med ev. möjlighet till förlängning, upphör: 2017-12-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-08-25
Ange följande referens när du ansöker: A598017
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktNike Vallström, Kommunikationschef 031-368 32 02
Amanda Ramsin, Utredare 031-368 32 65
Facklig kontaktMonica Misson, Saco 031-368 32 33
Maria Heed, Vision/Skyddsombud 031-368 31 80
FöretagGöteborgs stad., Kulturförvaltningen
AdressGöteborgs stad., Kulturförvaltningen
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
KontorsadressNorra Hamngatan 8
Jobbnummer 2980938
Observera att sista ansökningsdag har passerat.