Utredare till avdelningen för administrativt stöd

Solna Stad / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Solna Stad i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Vaxholm eller i hela Sverige

Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.

Barn- och utbildningsförvaltningen svarar för omsorg och utbildning av barn och ungdomar. I verksamheten ingår förskola och pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem, grundskola, särskola och en gymnasieskola. Vår uppgift är att ge barn och ungdomar kunskaper och erfarenheter, som rustar dem för livet och ger goda möjligheter till fortsatta studier.

Barn- och utbildningsförvaltningen i Solna stad förstärker nu sin centrala organisation som ett led i att förverkliga visionen om förskolor och skolor där alla barn och elever når sin fulla potential.

Om arbetsplatsen
Tjänsten som utredare är organisatoriskt placerad hos den nybildade avdelningen för administrativt stöd på barn- och utbildningsförvaltningen. Avdelningen för administrativt stöd består av ekonomienheten, IT-enheten, fastighet, avtal och upphandling samt tillsyn och utredning. Avdelningen leds av en avdelningschef som du rapporterar till.

Vad innebär arbetet?
Vi söker en utredare som vill arbeta med utredningar kopplade till barn- och utbildningsförvaltningens verksamhetsområden; förskola, grundskola och gymnasium mm. Du kommer att ingå i enheten för tillsyn och utredningar och arbeta med att skriva fram ärenden som behandlas i barn- och utbildningsnämnden. Du kommer också att samordna verksamhetsadministratörernas arbete samt hålla i nätverk för dessa.

Vem söker vi?
Du har relevant högskoleutbildning, ett eller ett par års arbetslivserfarenhet och har exempelvis arbetat som registrator eller nämndsekreterare tidigare. Erfarenhet av utredningsarbete, projektarbete, eller framtagande av rutiner och processer är meriterande. Du är duktig på att uttrycka dig i skrift och har en god stilistisk förmåga.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från en politiskt styrd organisation, samt om du har erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem.

Som person är du noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samt visar gott omdöme vid agerande och beslut. För att trivas i denna tjänst är det viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samt att du har en förmåga att lyssna och kommunicera med andra.

Vi befinner oss på en utvecklingsresa och söker dig som vill vara med att utveckla rutiner, processer och arbetssätt på förvaltningen samt att implementera dessa på förvaltningen och i verksamheten.

Mer information och ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Alessandra Wallman, avdelningschef på avdelningen för administrativt stöd, tel 08-734 25 66. För frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att höra av dig till Katarina Riml, HR-strateg, tel 08-734 20 02.

Fackliga kontaktpersoner: Sofia Soc (Sveriges Skolledarförbund), tel 08-746 15 90, Kristina Karhunen (Lärarförbundet), tel 08-734 29 48, Susanna Sjögren (Lärarnas Riksförbund), tel 070-732 15 35

Rekryteringen av denna tjänst kommer att samordnas med rekryteringen av ytterligare befattningar till barn- och utbildningsförvaltningen och rekryteringsprocessen kommer att bestå av:

• Rekryteringsträff (prel. v 12)
• Arbetsprover (prel. v 14)
• Intervjuer & tester (prel. v 15-16)

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 9/3. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av tjänsten men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Publiceringsdatum
2015-02-16

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Solna Stad

Adress
Solna Stad
Stadshusgången 2, 171 86 Solna
17186 Solna

Kontorsadress
Stadshusgången 2, 171 86 Solna

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2169107

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utredare till avdelningen för administrativt stöd

Prenumerera på jobb från Solna Stad