Utbildningskoordinator, 100%, Nationalekonomiska institutionen
Lunds universitet, EHL / Administratörsjobb / Lund
2025-09-12
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, EHL i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är en internationellt framstående handelshögskola som har s k trippel kvalitetsackreditering. Vi arbetar i en internationell miljö och har eftertraktade utbildningar på grund-, masters- och forskarnivå. Ekonomihögskolan har ett nära samarbete med företag och myndigheter såväl nationellt som internationellt. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar kontinuerligt med att utvecklas som en attraktiv arbetsgivare.
Vid Institutionen för Nationalekonomi bedrivs forskning, utbildning och undervisning kring de ekonomiska drivkrafterna i vårt samhälle.
Verksamheten har en stark internationell prägel med levande arbetsmiljö och engagerade medarbetare. Institutionen har drygt 100 anställda, ca 840 helårsstudenter och omsluter ca 100 miljoner kronor.
Vi söker en positiv, serviceinriktad och framåtdrivande utbildningskoordinator. Institutionen har en internationell prägel, vilket innebär att engelska används som arbetsspråk i stor utsträckning.
Publiceringsdatum2025-09-12Dina arbetsuppgifterArbetet är omväxlande och innebär kontinuerliga kontakter och service till studenter, doktorander, studievägledare, lärare och studierektorer samt övrig administrativ personal vid och utanför institutionen.
Som utbildningskoordinator kommer du att ingå i den grupp som arbetar med institutionens utbildningar på avancerad nivå (ca 170 helårsstudenter). Arbetet innebär bl. a ett ansvar för kurs- och programhantering i flera administrativa system, arbete med antagnings- och registreringsprocesser, resultatregistrering, student- och kursuppföljning samt information och service till studenter och undervisande personal. Arbete med Financial Times rankingen av ett av våra masterprogram och att ordna och konferenciera avslutningsceremonier för institutionens masterprogram ingår i rollen.
Uppdraget innehåller också ansvar för studieadministration för forskarstuderande (ca 40 doktorander) vilket innefattar bland annat handläggning av antagning, etablering av nya forskarstuderande, resultatrapportering samt administration kring disputation och examen i slutfasen av forskarstudier.
KvalifikationerFör anställningen krävs:
- Högskoleutbildning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Gedigen erfarenhet av kvalificerat studieadministrativt arbete samt utveckling av administrativa rutiner.
- Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift både på svenska och engelska
- God samarbetsförmåga över yrkesgränser
- God förmåga att självständigt och engagerat driva administrativa arbetsprocesser
- Kunskap om högskolans regelverk
Det är meriterande med:
- Erfarenhet från arbete med utbildningsadministrativa processer inom högskolesektorn
- Tidigare erfarenhet av arbete i utbildningsdokumentationssystemet LADOK, och lärarplattformen CANVAS.
- Lösningsfokuserat, positivt tankesätt
- Erfarenhet från att arbeta i internationella miljöer
Vem är du?
Vi söker DIG som är positiv, serviceinriktad och framåtdrivande och har intresse för utbildningsfrågor. Du är utåtriktad och kommunikativ med en starkt utpräglad servicekänsla. Du är detaljmedveten, välstrukturerad och har hög kvalitetsmedvetenhet. Du trivs med att arbeta både självständigt och som en del i ett team. En viktig egenskap är förmågan att kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt och se större sammanhang.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Friskvårdsersättning och betald friskvårdstimme är självklarheter, liksom flexibel arbetstid och lediga klämdagar.
Vårt flextidsavtal skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid och vi
tillämpar även Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta hemifrån. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss.
Arbetsplatsen är förlagd till våra kontor på Holger Crafoords Ekonomicentrum i Lund. Hit finns goda förbindelser med buss och spårvagn från Malmö och Lund C
Som utbildningskoordinator kommer du ingå i ett administrativt team präglad av en prestigelös och professionell kultur med möjlighet att påverka. Vi värdesätter stort engagemang och nytänkande.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2025/2604".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, EHL
Kontakt Anna Marciniak
anna.marciniak@nek.lu.se +46462229604 Jobbnummer 9505450