Utbildningshandläggare sökes till Försvarshögskolan
Försvarshögskolan / Administratörsjobb / Stockholm
2025-10-07
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarshögskolan i Stockholm,
Karlstad eller i
hela Sverige Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.Anställningen är placerad vid den studieadministrativa sektionen inom Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Verksamhetsstödet i Stockholm.
Publiceringsdatum2025-10-07Dina arbetsuppgifterDina arbetsuppgifter består främst av schemaläggning och bokning av undervisningslokaler. Schemaläggningen pågår under hela året och är idag indelad i fyra perioder som löper efter varandra. I ditt arbete ingår att samla in underlag för schema från kursansvariga lärare, schemalägga och boka lokaler samt göra löpande revideringar efter behov. Du arbetar i ett schemaläggningssystem.
I din roll stödjer du lärare i deras process och du ger även information rörande schemaläggning till övrig personal och studenter. I ditt arbete ingår att se möjligheter till utveckling av processen för schemaläggning och du tar fram och utvecklar rutiner och arbetssätt.
Du arbetar självständigt i rollen men i nära samarbete med en kollega samt även med andra funktioner inom avdelningen. Arbetet innebär mycket kontakter med framför allt lärare men även annan personal vid Försvarshögskolan samt med andra lärosäten och myndigheter.
Även andra uppgifter inom avdelningens ansvarsområde kan förekomma.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har:
• Relevant akademisk utbildning.
• Aktuell erfarenhet av handläggning inom högskola/universitet.
• Förmåga att obehindrat uttrycka dig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
Meriterande är:
• Aktuell erfarenhet av schemaläggning vid högskola/universitet.
• Aktuell erfarenhet av schemaläggning i TimeEdit.
• Erfarenhet av Ladok.
Denna roll kräver att du är noggrann och har förmåga att planera samt organisera processer och arbetsflöden. Du tycker om att arbeta systematiskt och efter fasta deadlines. Du är initiativtagande, flexibel och lösningsfokuserad. Som person är du lätt att samarbeta med och du har ett serviceinriktat förhållningssätt och ett professionellt bemötande.
Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper.
För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö.
Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.
En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).
Anställningen kan också komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.
TillträdeEnligt överenskommelse
Lön och förmåner
Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.
Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - FHS/Förmåner/anställd
Så ansöker duAnsökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken "Sök jobbet" på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HR 190/2025. Din ansökan ska vara tillhanda senast 28 oktober.
Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).
I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.
För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskolan mejla till
saco@fhs.se, OFR/
O@fhs.se och OFR/
S@fhs.se.
Välkommen med din ansökan senast 28 oktober!
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Individuell lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarshögskolan (org.nr 202100-4730)
Kontakt HR-partner
Christoffer Svensson
christoffer.svensson@fhs.se Jobbnummer 9544077