Utbildningshandläggare

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2025-11-25

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Juridiska institutionen är en av de större institutionerna vid Stockholms universitet.

Institutionen har omkring 150 anställda och 5 500 studenter. Drygt 100 lärare är på heltid engagerade för att undervisa och bedriva den forskning som utbildningen vilar på. Ett fyrtiotal professorer med olika rättsvetenskapliga inriktningar finns vid institutionen, som utgör en dynamisk miljö med forskning av högsta klass och med stark internationell prägel.

Verksamhetsstöd vid Juridiska institutionen är en stor administrativ grupp om 30 duktiga och engagerade medarbetare verksamma inom flera funktioner såsom ekonomi, kursadministration, studievägledning etc. Vårt mål är att ge service av hög kvalité till både anställda och studenter samt stödja och bidra till utveckling av utbildning och forskning vid institutionen. Är du en engagerad och erfaren utbildningshandläggare som vill arbeta på en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter? Välkommen att jobba hos oss!

Mer information om oss finns på: https://www.su.se/juridiska-institutionen/

Publiceringsdatum
2025-11-25

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta i en aktiv akademisk miljö med ambitiösa studenter och dedikerad personal. Du kommer att ta huvudansvaret för antagning till kompletteringsutbildning för utländska jurister och fristående kurser och även att ha hand om Juridiska institutionens sommarprogram för utländska studenter.

Du ska också ansvara för institutionens utbildningsadministrativa system med bland annat hantering av kursplaner, kurstillfällen, inrättande av programstruktur för institutionens samtliga utbildningsprogram. Du kommer att delta i utredningar, uppföljningar och diverse projekt. I arbetet ingår även att löpande utveckla rutiner och arbetsflöden tillsammans med studierektor och övrig administrativ personal. Vidare ingår allmän rådgivning och förmedling av utbildningsinformation via personliga samtal, telefon och e-post. I tjänsten ingår också administrativ service gentemot studenter och kollegor utlämnande av allmänna handlingar samt övriga administrativa arbetsuppgifter vid Utbildningskansliet. Anställningen är en del av verksamhetsstödet vid institutionen och ingår i Utbildningskansliet, en grupp med dedikerade och kompetenta medarbetare med en administrativ studierektor som närmaste chef.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst en kandidatexamen i ett samhällsvetenskapligt ämne eller motsvarande och minst tre års erfarenhet av att arbeta med högskoleadministration. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Det är meriterande att du har erfarenhet av redaktörsarbete i webbsystemet Polopoly samt vana att arbeta i de administrativa systemen LADOK, NyA, W3D3 samt Mobility Online.

Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med människor är det nödvändigt att du är serviceinriktad och kommunikativ. Det är viktigt att du har lätt för att förmedla information i både tal och skrift på svenska och engelska. Du känner dig trygg med såväl det enskilda samtalet som att tala inför en grupp människor. Du ska ha god prioriterings- och organisationsförmåga samt kunna arbeta strukturerat, lösningsorienterat och hålla deadlines. Du är noggrann och effektiv, öppen för förändringar och känner glädje och stolthet i att arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarsfullt. Arbetsbelastningen är periodvis mycket hög varför stresstålighet, professionalitet, tålamod och ett utåtriktat sinnelag är nödvändiga egenskaper.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ studierektor Viktoria Pettersson, mailto:viktoria.pettersson@juridicum.su.se.

Närmare information om anställningsförfarande och villkor lämnas av administrativ chef Vladimir Veovi, mailto:vladimir.vesovic@juridicum.su.se.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-12-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SU FV-4220-25".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062)

Arbetsplats
Juridiska institutionen

Jobbnummer
9615173

Utbildningshandläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet