Utbildningshandläggare

Försvarshögskolan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarshögskolan i Stockholm, Karlstad eller i hela Sverige

Försvarshögskolan är en högskola som utbildar och forskar inom försvar, krishantering och säkerhet.

Här får studenter, forskare och medarbetare utvecklas i en akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan befinner sig just nu i ett dynamiskt utvecklingsskede. Ett omfattande utvecklingsarbete väntar då Försvarshögskolan nyligen har erhållit examenstillstånd på master- och forskarnivå. Dessutom bidrar omvärldsläget till en stor efterfrågan på högskolans kompetenser.

Befattningen som utbildningshandläggare är placerad på sektionen för studieadministration (SA) inom Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Högskoleförvaltningen i Stockholm.

FUS uppdrag är att stödja Försvarshögskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma forsknings- utbildnings- och studentfrågor.

Publiceringsdatum
2020-05-20

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare kommer du att ha ett stort ansvarsområde inom det studieadministrativa området och du kommer att arbeta administrativt med frågor som rör utbildning på grundnivå och avancerad nivå.

Du kommer att ha ett särskilt ansvar för tentamensadministrationen vilket innebär att du organiserar och planerar alla steg i tentamenshanteringen. I arbetsuppgifterna ingår även stöd till studenter som har behov av särskilt pedagogiskt stöd

I rollen som utbildningshandläggare kommer du självständigt pröva och göra bedömningar i olika typer av studentärenden som t.ex. studieuppehåll och undantag från behörighetskrav.

Vidare kommer du ha ett särskilt ansvar för välkomnandet av högskolans nya studenter. Du ansvarar för att planera högskolans årliga introduktionsdag och du kommer att publicera information på Försvarshögskolans hemsida och Studentportal. Utöver detta ingår vissa sekreteraruppdrag och andra administrativa uppgifter inom avdelningens ansvarsområde.

Du förväntas hålla dig informerad om styrdokument och regelverk inom utbildningsområdet samt delta i nätverk och vid behov i tillfälliga arbetsgrupper.

Vem är du?
Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av utbildnings- och/eller studieadministration. Du ska obehindrat uttrycka dig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska. Vi vill att du är en van användare av Officepaketet och att det är meriterande med erfarenhet från de studieadministrativa systemen såsom NyA, Kursinfo och Ladok. Det är meriterande om du tidigare har erfarenhet från arbete på högskola/universitet och arbete med tentamensadministration.

Rollen som utbildningshandläggare innebär ett stort ansvarstagande och kräver att du är noggrann samt har förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter. Som person krävs ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande. Du har lätt för att samarbeta då arbetet innebär mycket kontakt med personal vid andra delar av organisationen samt med studenter. Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen
Anställningen är tillsvidare med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Försvarshögskolan tillämpar sex månaders provanställning.

Ansökan
Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Märk din ansökan med dnr HF/HR 94/2020

Upplysningar

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Maria Gustafsson (maria.gustafsson@fhs.se) eller sektionschef Anna Westerberg (anna.westerberg@fhs.se) alternativt HR-specialist Ellen Strömbäck (ellen.stromback@fhs.se).

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO-S), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet). Samtliga nås via telefon 08-553 425 00 (växel).

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2020-09-01 Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-06-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarshögskolan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "HF/HR 94/2020".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarshögskolan (org.nr 202100-4730)

Arbetsplats
Högskoleförvaltningen, Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen

Jobbnummer
5235381

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare

Prenumerera på jobb från Försvarshögskolan