Utbildningshandläggare - inriktning studiedokumentation

Högskolan i Halmstad, Verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Halmstad, Laholm, Båstad, Falkenberg, Ängelholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan i Halmstad, Verksamhetsstöd i Halmstad, Falkenberg eller i hela Sverige

Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället.

Ända sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 650 medarbetare och ca 11 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forskning som bedrivs i tvärvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattande och uppmärksammad samverkan med både näringsliv och offentlig sektor.

Inom Verksamhetsstödet finns avdelningen Utbildningsstöd med ca. 50 medarbetare och ansvarar för allt utbildningsstöd och studentsupport, både centralt och mot akademi.

Avdelningen bedriver studie- och karriärvägledning, pedagogiskt stöd, internationell utbytesverksamhet, förebyggande hälso- och sjukvård. Vid avdelningen finns också allting som har med studieadministration och dokumentation att göra, såsom högskoleprov, antagning, schemaläggning, tentamenssamordning, tillgodoräknanden, kursplaner, studiedokumentation och examen. Avdelningen ansvarar också för Högskolans servicecenter som möter och hanterar ärenden från både personal, studenter och allmänhet.

Högskolan söker nu tre utbildningshandläggare, två tillsvidareanställningar samt ett vikariat i ett år.

Publiceringsdatum
2019-10-15

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara inom studiedokumentation vilket innebär att arbeta med program- och kursregistrering samt uppföljningar och uppflyttning (mellan terminer och behörighetskontroller). Det kan handla om provkoder, resultatrapportering och individuella studieplaner. Du kommer också att vara med och handlägga avbrott/uppehåll i studierna samt ge studieinformation (t. ex. vid upprop). Vidare exempel på arbetsuppgifter är byte av examinator, uppföljning av studenter och arbete med så kallat "early warning system", uppsatshantering i DIVA och administration runt utfasning av kurser och program.

Du förväntas kunna delta i och även driva förändringsprojekt med fokus på förbättring, särskilt digitalisering.

I en av tillsvidaretjänsterna ingår arbete med administration av studenternas verksamhetsförlagda utbildning (praktik).

En av tjänsterna kan komma att delvis placeras i Varberg.

Du kommer även att till delar arbeta i Högskolans servicecenter. Övriga på avdelningen förekommande uppgifter kan komma att ingå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

- har högskoleutbildning motsvarande kandidatexamen inom relevant utbildning
- har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- ser användandet av digitala verktyg som en självklarhet för att utföra och utveckla ditt arbete
- har erfarenhet av studieadministrativt arbete (meriterande)

Viktiga förmågor

- Du har god förmåga att ge service, det vill säga få studenter och kollegor inom lärosätet att känna sig professionellt och trevligt bemötta.
- Du har en god administrativ förmåga, arbetar självständigt, systematiskt och strukturerat med dina arbetsuppgifter.
- Du har god förmåga att se förbättrings- och förändringsmöjligheter, driva utveckling av dessa samt sedan implementera. Både självständigt och tillsammans med andra kollegor.
- Du trivs och hanterar ett arbete med puls och där nya situationer och behov kan uppstå som inte alltid har givna svar.
- Du samarbetar och kommunicerar på ett naturligt och okomplicerat sätt.
- Du bidrar till god stämning i arbetsgruppen.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Högskolan i Halmstad välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.

Anställningsvillkor
Individuell lönesättning, månadslön tillämpas.

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Snarast Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Högskolan i Halmstad, Verksamhetsstöd

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2019/135".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Högskolan i Halmstad (org.nr 202100-3203)

Arbetsplats
Högskolan i Halmstad, Verksamhetsstöd

Jobbnummer
4887530

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare - inriktning studiedokumentation

Prenumerera på jobb från Högskolan i Halmstad, Verksamhetsstöd