Utbildningsadministratör, vikariat, Sociologiska Institutionen
Lunds universitet, Sociologiska Institutionen / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Sociologiska Institutionen i Lund Lunds universitet grundades 1666 och har under flera år rankats omkring de 100 bästa universiteten i världen. Här finns 42 000 studenter och drygt 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.
Sociologiska institutionen i Lund består av tre samhällsvetenskapliga discipliner, pedagogik, sociologi och socialantropologi. Gemensamt för samtliga tre discipliner är att de alla försöker förstå och förklara hur människor organiserar sig i sociala, kulturella och historiska sammanhang. Institutionens forskning omfattar därmed empiriska studier av centrala samtidsproblem, kritisk samhällsanalys, samt utveckling av samhällsvetenskapliga teorier och metoder.
Mer information om Sociologiska institutionen finns på vår hemsida
http://www .
soc.lu.se/
Är du en noggrann och strukturerad person som har lätt för att sätta dig in i olika administrativa system? Tycker du om kontaker med studenter och lärare? Är du en serviceinriktad och initiativrik person som både kan arbeta självständigt och i samarbete och dessutom kan prioritera i perioder med hög arbetsbelastning? Då är kanske du den vi söker till vår administrativa grupp vid Sociologiska Institutionen, Lunds universitet.
Publiceringsdatum2015-12-11Dina arbetsuppgifterAdministrativt stöd till studierektor för grundutbildningen och studierektor för forskarutbildningen inom våra tre ämnen. Arbetet kräver goda kunskaper i Excel.
Arbetet innebär mycket kommunikation med både lärare och forskarstuderande, och ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och hantera en stor mängd och spontant uppkomna studieadministrativa ärenden.
Arbetsuppgifterna utgöras av:
• administration av personalplanering
• information och service till lärare och forskarstuderande
• administration inom FU så som studieplaner, examination och tillgodoräknande
• uppföljning av studieresultat, resultatrapportering och registrering i Ladok och andra relevanta arbetsuppgifter som rör studenter på forskarutbildningen
• administrera doktorandutlysningar och -antagningar
• utgöra administrativt stöd vid disputationer
• sekreterare i institutionsstyrelsen och FU kollegiet
• övrigt förekommande administration
Utbildningsadministratörsrollen förutsätter ett kontinuerligt och nära samarbete med studierektor GU/FU, studievägledare och utbildningsadministratörer som bildar ett lag med ansvar för frågor som berör utbildningen vid institutionen.
KvalifikationerVi söker dig som har några års arbetslivserfarenhet från universitet eller högskola. Du behöver ha bred administrativ erfarenhet och mycket god datorvana. Du behöver ha bra kunskap i att hantera data med olika datorprogram samt mycket goda kunskaper i Excel. Erfarenhet av att arbeta i LADOK samt erfarenhet av Lunds Universitets olika datasystem som till exempel Primula, Lupin är meriterande. Du ska även ha goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Mycket stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Arbetet är periodvis intensivt, vilket ställer krav på förmåga att arbeta strukturerat under tidspress och att självständigt kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Andra viktiga egenskaper är initiativförmåga samt en ambition och förmåga att bidra till att utveckla och förbättra verksamheten. Vidare är personliga egenskaper som organisatorisk förmåga, flexibilitet och lojalitet av stor betydelse. Du bör även ha förmåga att möta anställda och doktorander på ett professionellt sätt med hög grad av integritet. Du bör uppskatta ett utåtriktat och serviceinriktat arbete, som innebär dagliga kontakter med lärare och studenter.
Övrig informationVi undanber oss kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag pga statliga upphandlingsregler.
Eftersom situationen är akut kommer vi att läsa ansökningar samt kalla till eventuella intervjuer allt eftersom ansökningar kommer in.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Tidsbegränsad anställning ca 1 år med eventuell möjlighet till förlängning.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2016-01-25 Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-29
Ange följande referens när du ansöker: PA2015/4118
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie Persson, Personaladministratör +46462220145
Britt-Marie Johansson, Prefekt +46462228850
Facklig kontaktOFR/S:Fackförbundet ST:s kansli 046-222 93 62,
st@st.lu.seSACO:Saco-s-rådet vid Lunds 046-222 93 64,
kansli@saco-s.lu.seFöretagLunds universitet, Sociologiska institutionen
AdressLunds universitet, Sociologiska institutionen
Box 117
22100 Lund
KontorsadressBox 117
Jobbnummer 2572633
Observera att sista ansökningsdag har passerat.