Utbildningsadministratör vid Arkitekthögskolan

Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet i Umeå, Nordmaling, Örnsköldsvik, Kiruna, Huddinge eller i hela Sverige

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Arkitekthögskolan vid Umeå universitet söker en utbildningsadministratör.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Sista ansökningsdag 2018-11-02. Som utbildningsadministratör kommer du att ingå i en administrativ grupp bestående av ekonomiadministratörer, tekniker, institutions- och studieadministratörer. Den administrativa gruppen är en gemensam resurs för Arkitekthögskolan.

Publiceringsdatum
2018-10-12

Dina arbetsuppgifter
I arbetet ingår att medverka till god arbetsmiljö genom att samverka med anställda vid Arkitekthögskolan och anställda vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen. Du kommer att arbeta med samordning av utbildningar som bedrivs vid Arkitekthögskolan, Umeå universitet, i nära samarbete med studierektor på grund- och avancerad utbildningsnivå. I arbetsuppgifterna ingår planering och schemaläggning, samordning av schema för verkstad, skrivare och andra tillgängliga resurser. Du kommer att bereda studerandestatistik och prognoser, bereda beslut om uppehåll, tillgodoräknande och övriga ärenden. Du medverkar vid arbete med katalogtexter och kursplaner samt vid utbildningsmässor och motsvarande.
I arbetet ingår att vara kontaktperson för frågor rörande student-, lärar- och personalmobilitet och att informera studenter, lärare och personal om olika utbytesprogram vid Umeå universitet och om möjligheter till utbyte. Du ger stöd till och följer upp utbildningsverksamheten tillsammans med studie- och ekonomiadministratör, samt arbetar med registrering, uppföljning och analyser av antagning, genomströmning och kursutvärderingar. Du kommer att arbeta i universitetets administrativa system: Ladok, Selma, Nya, Cambro och TimeEdit. Du kommer att fungera som stöd och samordnande gentemot studenter, involverade lärare och studierektor på grund-, och avancerad nivå och arbeta med planering och utveckling av utbildningarnas administrativa system- och stödfunktioner. Vissa studievägledande arbetsuppgifter kan ingå. Samordning och att vara sekreterare i utbildningsråd, beslutsmöten och övriga administrativa möten ingår. Vidare ingår att hantera utbildningsinformation på webbsidor, samt övrigt förekommande administrativa göromål.

Kompetenser
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande är högskoleexamen och om du tidigare arbetat med utbildningsadministration och studentfrågor. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det krävs att du har god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Anställningen är på heltid och tillsvidare. Med tillträde omgående. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så ansöker du
Du ansöker via vårt rekryteringssystem senast 2018-11-02. Logga in och sök via knappen längst ner på sidan. Till ansökan bifogas CV, personligt brev, kopior av betyg och intyg samt kontaktuppgifter till tre referenspersoner.

Information

Närmare upplysningar lämnas av biträdande prefekt Anna Croon, 090-7866135 anna.croon@umu.se.

Arkitekthögskolan vid Umeå universitet (UMA) startade sin verksamhet 2009 och finns idag i nybyggda lokaler på Konstnärligt Campus. Skolan byggs successivt upp som ett internationellt laboratorium för experimentell arkitektur, där både undervisning och forskning bedrivs. Arkitekthögskolan har idag 250 studieplatser inom ett femårigt arkitektprogram, två masterprogram och ett trettiotal lärare och forskare. Mer information finns på www.arch.umu.se

Konstnärligt campus är vackert beläget vid Umeälven och Arkitekthögskolan har Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och HUMLab X som närmaste grannar. Konstnärligt campus är en internationell "hotspot" för utbildning och forskning där studenter och forskare möts och samarbetar inom det kreativa fältet.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse. tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-02
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-1624-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Croon Fors, bitr. prefekt, anna.croon@umu.se 090-786 61 35

Företag
Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet

Adress
Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet
Umeå universitet
90187 Umeå

Kontorsadress
Umeå universitet

Jobbnummer
4400089

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör vid Arkitekthögskolan

Prenumerera på jobb från Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet