Utbildningsadministratör/Värdinna
Ip-Solutions AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ip-Solutions AB i Stockholm,
Enköping eller i
hela Sverige Om IP-Solutions
IP-Solutions AB är ett framgångsrikt konsult- och utbildningsföretag inom data och telekommunikation.
Vi är 30 anställda. Vi fokuserar på hög kvalitet och våra konsulter har "svart bälte" inom sina teknikområden. Vi har en professionell styrelse med externa representanter från näringslivet. Vår tillväxt är stabil och vi är utsedda av DI som Gasell 2008 och Superföretag 2009 av Veckans Affärer. Vi jobbar med stora kunder såsom Ericsson, Alcatel-Lucent, TeliaSonera, Telenor, Tele2, FMV, Polisen, SAAB, G4S, Handelsbanken, Swedbank med flera.
Om arbetet
Dina arbetsuppgifter kommer vara omväxlande och arbetstempot är oftast högt. Tjänsten ställer höga krav på att du är engagerad, brinner för att ha kundkontakt och att ge service.
Arbetet består till stor del av administration kring våra utbildningar. Du kommer vara involverad i hela flödet - före, under och efter leverans av kurs.
Exempel på arbetsuppgifter är:
• ta emot kursanmälningar och skicka kallelser
• avstämning med kund/beställare
• informera instruktörer
• ställa i ordning lokaler och material
• ta emot deltagare/gäster
• ordna kaffe med tillbehör och boka luncher
• uppdatera och underhålla våra administrativa system och webb
• sammanställa kursutvärderingar
Du kommer jobba i mycket nära samarbete med kunder, utbildare, samarbetspartners, våra säljare och övriga anställda.
Du ska också arbeta med allmänna kontorsgöromål, köpa in förbruknings- och kontorsmaterial, frukt, kaffe, etc samt ansvara för att det är ordning och reda i våra lokaler. Du blir vår kontaktperson gentemot hyresförvaltare, städföretag och andra leverantörer.
Publiceringsdatum2011-02-05Kvalifikationer• Det är mycket viktigt att du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift
• Du måste ha minst 2 års arbetslivserfarenhet
• Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete
• Du har minst gymnasieutbildning
• Du har mycket god datorvana och behärskar MS Office-programmen utan problem
Dina egenskaper
Engagemang, kvalitet och hög social förmåga är egenskaper som vi värderar högt hos alla våra anställda.
Du är en utpräglad serviceperson med ett trevligt, förtroendeingivande och professionellt sätt och som ger det där lilla extra i ditt arbete. Du är glad, energisk och initiativrik och ser själv vad som behövs göras.
Du har lätt att skapa kontakter och förstår kundernas behov. Du tycker om att ta ansvar och utför ditt arbete strukturerat, med hög kvalitet och gott humör trots stundtals hög arbetsbelastning. Du har hög simultanförmåga och kan snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa fokus.
Du är en flexibel, stresstålig och prestigelös person som är självgående, men har mycket lätt att samarbeta med andra på ett positivt sätt.
Vad vi erbjuder dig
Hos oss får du en stimulerande miljö och omväxlande arbetsuppgifter i ett företag med stark tillväxt.
För rätt person finns goda utvecklingsmöjligheter. Dina kollegor är mycket kunniga inom sina områden och vi är ett glatt gäng som har kul ihop i en prestigelös organisation. Vi sitter i nya fräscha lokaler nära Södra Station i Stockholm.
Känner du att du stämmer in på ovanstående och vill vara med och bidra till vår fortsatta framgång?
Då skickar du din ansökan till Lena Plogby, Administrativ chef och personalansvarig,
till
lena.plogby@ip-solutions.se .
Skicka din ansökan snarast möjligt då vi gör urvalsarbetet fortlöpande.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-02-28
Ange följande referens när du ansöker: Administratör
Ansökan kan skickas till e-postadress:
lena.plogby@ip-solutions.seFöretagIP-SOLUTIONS AB
AdressIP-SOLUTIONS AB
Rosenlundsgatan 54
11863 STOCKHOLM
KontorsadressRosenlundsgatan 54
STOCKHOLM
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-615 08 60
E-postadress:
info@ip-solutions.se Jobbnummer 843003
Observera att sista ansökningsdag har passerat.