Utbildningsadministratör till Institutionen för Kvinnors och Bar

Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls i Solna, Stockholm, Borlänge eller i hela Sverige

Institutionen för kvinnors och barns hälsa bedriver forskning på såväl kliniska som grundvetenskapliga problemställningar inom områdena kvinnors och barns hälsa. Institutionen är indelad i tio avdelningar, alla med olika vetenskaplig profil och med flera forskargrupper. Vi bedriver även omfattande utbildning, bland annat på läkarprogrammet, på barnmorskeprogrammet, inom specialistutbildningar för barnsjuksköterskor och läkare, samt forskarutbildning inom institutionens alla forskningsområden.



Avdelning
Den administrativa avdelningen vid Kvinnors och Barns Hälsa innefattar funktioner för ekonomi, HR, IT och utbildningsadministration med totalt 12 medarbetare.

Vi söker nu en utbildningsadministratör till vår avdelning.

Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga arbetsuppgift är att ansvara för kursadministrationen på vissa kurser och program som institutionen har utbildningsansvar för.

Att vara utbildningsadministratör innebär att man under ledning av kurs- och programansvariga ger administrativt stöd till lärare och kontaktpersoner. Du kommer att arbeta i olika system som t.ex. LADOK, PingPong, Klipp, Time Edit och Canvas.

Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bl.a. av:

- att bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar
- att svara för lokalbokning
- uppdatering av information i kurswebb
- samordning av verksamhetsförlagd utbildning
- att samordna och ge service till kursansvariga, handledare och föreläsare
- att ge service till studenterna
- att informera studenter och lärare om gällande regelverk och rutiner

Kvalifikationer
Grundläggande för tjänsten är dokumenterad erfarenhet av minst tre års administrativt arbete. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom administration och koordinering. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av utbildningsadministration. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav.

Vi söker dig som tycker om att ge service och att ha mycket kontakt med människor i ditt arbete. Du har egenskaper som noggrannhet, god kommunikations- och samarbetsförmåga, samt ett lösningsorienterat förhållningssätt. Då du dagligen kommer att ställas inför frågor av skiftande karaktär krävs det att du har ett sinne för struktur och ordning, är van att ta egna initiativ, är flexibel och har lätt att ställa om mellan olika arbetsuppgifter. Det är viktigt att du trivs med ett arbete som kräver en förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter parallellt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Tjänsten är på heltid (100%) och är en visstidsanställning tom januari 2019 med möjlighet till förlängning.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: enligt överenskommelse Visstidsanställning

Publiceringsdatum
2018-06-27

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-16
Ange följande referens när du ansöker: 2-3749/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sandra Brogårde/ Administrativ Chef 08-524 884 98
Helena Lindgren/ Lektor och avdelningschef 0733-44 25 99

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för Kvinnors och Barns Häls

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för Kvinnors och Barns Häls
Byggnad H2:00, Karolinska Universitetssjukhuset
17176 Stockholm

Kontorsadress
Byggnad H2:00, Karolinska Universitetssjukhuset

Jobbnummer
4225672

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls: