Utbildningsadministratör, föräldravikariat

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2025-02-20

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Juridiska institutionen bedrivs spännande och ämnesöverskridande forskning och utbildning inom ämnet juridik. Vårt juristprogram är en av landets mest sökta programutbildningar och vår forskning kännetecknas av både bredd och spetskompetens. Institutionen har expanderat kraftigt de senaste åren och utvecklat starka forskningsmiljöer. Institutionen har idag ca 100 medarbetare inom kategorierna lärare, forskare, doktorander, amanuenser och administrativ personal. Vi har ca 1 200 studenter inom utbildningen på grund- och avancerad nivå. Studenterna erbjuds en konkurrenskraftig utbildning, möjlighet att läsa utomlands, kontakt med näringslivet och kompetens för att bidra till ett mer hållbart samhälle. Mer information om institutionen finns på vår hemsida www.law.gu.se

Juridiska institutionen söker nu en vikarerande administratör med fokus mot utbildningsadministration.

Publiceringsdatum
2025-02-20

Dina arbetsuppgifter
Som administratör är du en del av Juridiska institutionens administration, som idag består av 15 medarbetare. Ditt arbete kommer ha stort fokus mot utbildningsadministration vilket innebär att du ger administrativt stöd till studenter såväl som till undervisande personal i frågor som rör utbildning. Exempel på arbetsuppgifter är att ansvara för förberedelserna av examinationer och resultatrapportering, bokning av undervisnings- och tentamenslokaler, arbete med lärplattformen tillsammans med lärarna och institutionens amanuenser, planering av scheman samt att besvara frågor från studenter, lärare och allmänhet. En stor del av arbetet kommer att vara att ansvara för arbetet med anpassningar för studenter med behov av pedagogiskt stöd. Hantering och utlämning av allmänna handlingar är också en betydande arbetsuppgift. Du kommer att arbeta tillsammans med övriga utbildningsadministratörer, studievägledare samt studierektor. Du kommer även att vara ett stöd vid events och lokalfrågor av olika slag samt hantera institutionens allmänna kontorsgöromål. Du har daglig kontakt med lärare, forskare och studenter samt administrativ personal. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och anpassas efter verksamhetens behov. Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har studerat på högskola/universitet eller har kompetens som bedöms som likvärdig. Du ska ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Arbetet ställer krav på egenskaper som noggrannhet, problemlösningsförmåga och god samarbetsförmåga. Du är drivande i ditt dagliga arbete och kan arbeta självständigt såväl som i grupp. För arbetet krävs också att du kan arbeta strukturerat och prestigelöst samt med god organisation och effektiv prioritering. Vi tror att du har en hög servicekänsla och trivs i en miljö där du har många kontakter. Särskild stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är mycket viktigt, då arbetet till stor del handlar om att kommunicera med andra. Du behöver ha mycket goda IT- och systemvana samt goda kunskaper i Officepaketet.

Har du tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter inom universitet eller högskola är det meriterande, liksom kunskap och erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system, såsom Canvas, Ladok, TimeEdit och SharePoint.

I urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper som engagemang och servicekänsla.

Anställning
Anställningen är ett vikariat på heltid, fram till och med april 2026 eller till dess ordinarie befattningshavare är åter i tjänst. Placering vid juridiska institutionen på Göteborgs universitet med tillträde så snart som möjligt.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Bitte Klevendal Englund, administrativ chef; 031-786 2675 eller bitte.klevendal@law.gu.se

Mattias Fogelberg, personalhandläggare; 031-786 4960 eller mattias.fogelberg@law.gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-03-13

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-03-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
9178847

Utbildningsadministratör, föräldravikariat

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet