Utbildningsadministratör/ Administratör för läkarutbildningen i

Clintec / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Clintec i Huddinge, Solna eller i hela Sverige

Karolinska Institutet

Institutionen för Klinisk vetenskap, Intervention och Teknologi (CLINTEC) har sin verksamhet förlagd till Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge. Det finns 14 enheter vid CLINTEC. Verksamheten omfattar klinisk forskning, utbildning och utveckling. Vi arbetar med grundutbildningsstudenter, forskarstuderande, utbytesstudenter inom ERASMUS-programmet, postdoktorala forskare, lärare och forskare vid Karolinska Institutet samt organisationer med gemensamma visioner om excellens i forskning, utbildning och utveckling.

Avdelning
Vid enheten för pediatrik bedrivs forskning och utbildning inom barnmedicin. Enheten har huvudansvar för två pediatrikkurser per termin inom läkarutbildningen, där drygt tjugo studenter deltar i varje kurs som omfattar sju veckors heltidsstudier. Enheten anordnar även en studentvald kurs per termin; Det svårt sjuka barnet. Enhetschef är Professor Claude Marcus. I administrationen ingår även studierektor, kursamanuens, kursledare och ytterligare två administratörer.

Publiceringsdatum
2013-06-14

Dina arbetsuppgifter
Som Utbildningsadministratör/ Administratör arbetar du med omväxlande arbetsuppgifter som bland annat består av att:

• Bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar
• Ansvara för lokalbokning, schemahandläggning och uppdatering av kurswebben
• Samordna kontakter mellan lärare, studenter och andra institutioner
• Ansvara för registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet LADOK
• Publicera och uppdatera information på kurswebb
• Hantera allmänna administrativa arbetsuppgifter inom enhetens verksamhet såsom inköp, beställningar, fakturahantering och enklare personalärenden

Då Karolinska Institutet är en organisation i ständig utveckling, kan arbetets innehåll komma att utvecklas och förändras med tiden, beroende på behov och kompetens.

Kvalifikationer
Vi önskar att du har erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola och/eller har lämplig högskoleutbildning. Erfarenhet av arbete i LADOK och webverktyget PingPong är meriterande.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet, flexibilitet och planeringsförmåga. Vi söker dig som har servicekänsla samt en god förmåga att organisera och prioritera i ditt arbete. Du ska också ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska samt goda kunskaper i Microsoft Office.

Vi lägger särskild stor vikt vid din sociala kompetens och samarbetsförmåga.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Arbetstider och omfattning
75 %. Tillträde: Start 12 augusti eller enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att ske löpande. tillsvidareanställning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-06-28
Ange följande referens när du ansöker: 2-2390/2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karl-Johan Lidefelt, studierektor 073-620 46 31
Lisbeth Sjödin, Samordnare 08-585 866 02

Facklig kontakt
Anders Fridberger, SACO 08-517 732 74
Annika Wagman, OFR 08-585 838 64
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75

Företag
CLINTEC

Adress
CLINTEC
Alfred Nobels Allé 8, plan 5
14186 Stockholm

Jobbnummer
1583666

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör/ Administratör för läkarutbildningen i

Prenumerera på jobb från Clintec