Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2018-01-31
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Utbildningsadministratör" (sökbar t.o.m. 2024-12-12) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Information om institutionen för kost- och idrottsvetenskap v g se: http//www.iki.gu.se

Publiceringsdatum
2018-01-31

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör på institutionen för kost- och idrottsvetenskap kommer du att arbeta med administration av institutionens utbildningar på grund- och avancerad nivå. Tjänsten är bred och innebär bland annat löpande utbildningsadministration såsom antagning, utskick, resultatrapportering, tentamenssamordning, rådgivning och stöd till studenterna genom e-post, personlig kontakt och per telefon. Arbetet innefattar även samarbete med och stöd till studierektorer och undervisande personal. Som utbildningsadministratör använder du många administrativa system.

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp tillsammans med andra kollegor inom administrationen, samtidigt som tjänsten innebär mycket eget ansvar och möjligheter att bidra verksamhetsutveckling genom att bistå med bra underlag och goda idéer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har

• eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration,
offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.
Utbildning från universitet/högskola är starkt meriterande

• erfarenhet av administrativt arbete

• goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• god systemförståelse och erfarenhet av att jobba i flera parallella system.

Dessutom är:

• erfarenhet av studieadministrativa system
(t ex NyA, Ladok, GUL, Gubas, TimeEdit) meriterande.

• erfarenhet av internationellt arbete meriterande.

• erfarenhet av arbete inom universitet/högskola meriterande.

Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet, förmåga att självständigt lösa arbetsuppgifter på ett strukturerat och serviceinriktat sätt samt att bidra till en positiv gemensam arbetsplats. Du bör ha en förmåga att förstå och dra relevanta slutssatser kring olika typer av ibland komplex information, att snabbt omprioritera och att du är beredd på att ta dig an nya utmaningar.

Arbetet innebär daglig kontakt med andra människor, och därmed kommer mycket stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningsform: tillsvidareanställning

Omfattning: 100 %

Placering: Institutionen för kost- och idrottsvetenskap, Göteborg

Tillträde: Snarast, efter överenskommelse

Provanställning tillämpas

Dnr: PAR 2018/119

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Magdalena Vinni, 031-786 4200, magdalena.vinni@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell löneinplacering

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 300
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 300

Jobbnummer
3935238

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet